Wie wird die Überschneidung geprüft?

Überschneidet sich die Zeit einer neuen Buchung mit einer anderen im selben Raum, erscheint im Status „Überschneidung“, und bei mehr Teilnehmern als Plätzen „Zu wenig Plätze“.

Wie wähle ich den Tag im Raster?

Tragen Sie das Datum in den „Einstellungen“ ein — das Raster auf dem Blatt „Tag“ wird neu berechnet.

Wie viele Räume kann ich erfassen?

Die Liste fasst bis zu 12 Räume; Tagesraster und Übersicht zeigen die ersten 6.

Ist die Tabelle auch für die Vermietung geeignet?

Ja, Sie können Büros und Coworking-Flächen verwalten.

Werden Makros benötigt?

Nein. Die Datei läuft in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice, alle Berechnungen sind mit normalen Formeln umgesetzt.

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Buchung von Besprechungsräumen und Büros in Excel — Excel-Vorlage

Buchungsplan für Räume: wer wann und wie lange einen Besprechungsraum belegt. Überschneidungsprüfung, Tagesraster und Auslastung der Räume.

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Wofür

Zwei Besprechungen im selben Raum sind ein bekanntes Problem. In der Tabelle wird jede Buchung automatisch auf Überschneidungen geprüft, und das Blatt „Tag“ zeigt die Belegung der Räume nach Stunden.

Was enthalten ist

„Räume“: Liste der Besprechungsräume und Büros mit Kapazität.
„Buchungen“: Datum, Zeit, Raum, wer gebucht hat, Thema, Anzahl der Teilnehmer; Dauer, Überschneidungsprüfung und ob die Plätze reichen werden automatisch berechnet.
„Tag“: Belegungsraster im 30-Minuten-Takt für das in den „Einstellungen“ gewählte Datum (die ersten 6 Räume).
„Übersicht“: Anzahl der Buchungen, Überschneidungen und Buchungen über der Kapazität, Stunden und Buchungen je Raum.

Für wen geeignet

Office-Manager, Empfangsteams, Schulen, Coworking-Spaces und Unternehmen mit gemeinsam genutzten Räumen.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Im Paket sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten, an dem man sieht, wie die Formeln und Prüfungen arbeiten. Sätze, Schwellenwerte und Normwerte sind in den Parametern hinterlegt: Prüfen Sie sie vor der Arbeit anhand der geltenden Vorschriften. Die Berechnung ist eine Näherung.

Fragen und Antworten

Wie wird die Überschneidung geprüft?: Überschneidet sich die Zeit einer neuen Buchung mit einer anderen im selben Raum, erscheint im Status „Überschneidung“, und bei mehr Teilnehmern als Plätzen „Zu wenig Plätze“.
Wie wähle ich den Tag im Raster?: Tragen Sie das Datum in den „Einstellungen“ ein — das Raster auf dem Blatt „Tag“ wird neu berechnet.
Wie viele Räume kann ich erfassen?: Die Liste fasst bis zu 12 Räume; Tagesraster und Übersicht zeigen die ersten 6.
Ist die Tabelle auch für die Vermietung geeignet?: Ja, Sie können Büros und Coworking-Flächen verwalten.
Werden Makros benötigt?: Nein. Die Datei läuft in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice, alle Berechnungen sind mit normalen Formeln umgesetzt.