Für welche Veranstaltungen ist die Tabelle geeignet?

Für Firmenfeiern, Jubiläen, Konferenzen, Feste und alle Veranstaltungen mit Kostenplan und Aufgabenliste. Die Ausgabenkategorien lassen sich ändern.

Wie werden die Kosten pro Gast berechnet?

Der Planbetrag aller Posten wird durch die Gästezahl aus den „Einstellungen“ geteilt.

Woran erkenne ich eine Budgetüberschreitung?

In der Übersicht wird der Status angezeigt: „Im Budgetrahmen“ oder „Überschreitung“ mit dem Überschreitungsbetrag.

Wie viele Posten und Aufgaben passen hinein?

Bis zu 60 Kostenposten und 40 Aufgaben der Checkliste.

Werden Makros benötigt?

Nein. Die Datei läuft in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice, alle Berechnungen sind mit normalen Formeln umgesetzt.

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Budget und Planung einer Veranstaltung in Excel: Kostenplan, Zahlungen und Checkliste — Excel-Vorlage

Kostenplan der Veranstaltung nach Kategorien, Zahlungen und Restbetrag, Kontrolle von Gesamtbudget und Kosten pro Gast, Checkliste mit Fristen und eine Übersicht mit Diagramm. Für Firmenfeiern, Jubiläen und Konferenzen.

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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

Die Zahlung wird sicher über YooKassa in russischen Rubel abgewickelt. Wird Ihre Karte abgelehnt, schreiben Sie uns an info@хижняков.рф — wir finden einen anderen Zahlungsweg.

Wofür

Eine Veranstaltung setzt sich aus Dutzenden Ausgaben und Aufgaben zusammen: Saal, Verpflegung, Moderator, Dekoration, Transport, Geschenke. Die Tabelle führt den Kostenplan nach Kategorien, zeigt, wie viel bereits bezahlt wurde und wie viel noch offen ist, warnt vor Budgetüberschreitung, berechnet die Kosten pro Gast und führt eine Checkliste mit Hervorhebung überfälliger Aufgaben.

Was enthalten ist

„Einstellungen“: Veranstaltung, Datum, Gästezahl, Gesamtbudget und Liste der Kategorien.
„Kostenplan“: bis zu 60 Posten — Kategorie, Menge, Preis, bezahlt; Plan, Restbetrag und Status werden automatisch berechnet.
„Checkliste“: bis zu 40 Aufgaben — Verantwortlicher, Frist, Status, Hinweis „Frist naht“ und „Überfällig“.
„Übersicht“: Plan und Ist nach Kategorien, Restbudget, Kosten pro Gast, Vorbereitungsstand und ein Diagramm.

Für wen geeignet

Organisatoren von Firmenfeiern, Jubiläen, Konferenzen und Festen, Office-Manager, Assistenzen und Elternbeiräte.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Im Paket sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten, an dem man sieht, wie die Formeln und Prüfungen arbeiten. Die Berechnung ist eine Näherung.

Fragen und Antworten

Für welche Veranstaltungen ist die Tabelle geeignet?: Für Firmenfeiern, Jubiläen, Konferenzen, Feste und alle Veranstaltungen mit Kostenplan und Aufgabenliste. Die Ausgabenkategorien lassen sich ändern.
Wie werden die Kosten pro Gast berechnet?: Der Planbetrag aller Posten wird durch die Gästezahl aus den „Einstellungen“ geteilt.
Woran erkenne ich eine Budgetüberschreitung?: In der Übersicht wird der Status angezeigt: „Im Budgetrahmen“ oder „Überschreitung“ mit dem Überschreitungsbetrag.
Wie viele Posten und Aufgaben passen hinein?: Bis zu 60 Kostenposten und 40 Aufgaben der Checkliste.
Werden Makros benötigt?: Nein. Die Datei läuft in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice, alle Berechnungen sind mit normalen Formeln umgesetzt.