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Gantt-Diagramm in Excel — Excel-Vorlage

Projektplan für bis zu 100 Aufgaben: Termine, Abhängigkeiten, Fortschritt in %, Tagesskala, Hervorhebung von Verzug und des heutigen Tags.

Gantt-Diagramm in Excel — Excel-Vorlage
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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

Wofür

Ein Gantt-Diagramm zeigt, was bis wann zu tun ist und was hinterherhinkt. Hier entsteht es von selbst: Sie tragen Aufgaben, Startdaten und Dauer ein – auf der Tagesskala werden Balken eingefärbt, der erledigte Teil erscheint in einer anderen Farbe, überfällige Aufgaben und der heutige Tag sind hervorgehoben.

Was enthalten ist

  • „Parameter“: Projektname, Startdatum, Arbeitswoche, Feiertage, Skalenschritt.
  • „Plan“: bis zu 100 Aufgaben mit Ausführendem, Beginn, Dauer, Abhängigkeit „Abhängig von Nr.“, Fortschritt in % und Status; Werktage und Kalendertage werden über den Arbeitskalender berücksichtigt.
  • „Übersicht“: wie viele Aufgaben im Plan, in Arbeit oder überfällig sind, Projektfortschritt in Prozent und Zeit bis zum Projektende.
  • „Anleitung“ – wie Sie die Vorlage in 10 Minuten ausfüllen.

Für wen

Für Projektleiter, Unternehmer, Schulleitungen und Hausmeister, Organisatoren von Renovierungen, Veranstaltungen oder Produkteinführungen – für alle, die einen anschaulichen Plan ohne Spezialsoftware brauchen.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch.

Fragen und Antworten

Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in Excel?
Tragen Sie Aufgaben, Startdatum und Dauer auf dem Blatt „Plan“ ein – die Balken auf der Skala werden per bedingter Formatierung automatisch gezeichnet, Sie müssen nichts zeichnen.
Kann ich Aufgaben durch Abhängigkeiten verknüpfen?
Ja, geben Sie in der Spalte „Abhängig von Nr.“ die Nummer der vorherigen Aufgabe an – das Startdatum verschiebt sich auf den Tag nach deren Ende.
Werden Wochenenden und Feiertage berücksichtigt?
Ja, Werktage werden unter Berücksichtigung der freien Tage und der Feiertagsliste im Blatt „Parameter“ berechnet.
Werden Makros benötigt?
Nein, die Vorlage arbeitet mit normalen Formeln in Excel 2007+ und LibreOffice.