Worin unterscheidet sich das von einem Schichtplan?

Hier gibt es keine Zyklen wie 2/2 oder 24 Stunden Dienst, 72 frei, sondern einen Plan verantwortlicher Dienste: ein bis zwei Personen pro Datum, unter Berücksichtigung von Urlaub, Vertretungen und gleichmäßiger Auslastung.

Kann ich den Plan für einen Monat und für ein Quartal erstellen?

Ja, der Zeitraum wird durch zwei Daten festgelegt, bis zu 92 Tage: Monat, Quartal, Ferien oder Woche.

Wie werden Urlaub und Krankheit berücksichtigt?

Sie werden auf dem Blatt „Verfügbarkeit“ eingetragen: Eine Einteilung an solchen Tagen wird hervorgehoben, und die Übersicht nimmt diese Tage aus der Berechnung der fairen Auslastung heraus.

Kann ich zwei Dienste hintereinander verbieten?

Ja, mit dem Parameter „Dienste an Folgetagen verbieten“: Ein Verstoß wird im Dienstplan und in der Spalte „Prüfung“ hervorgehoben.

Eignet sich die Vorlage für Schule, Klinik oder Verwaltung?

Ja, der Plan verantwortlicher Dienste ist überall gleich aufgebaut: Mitarbeitende, Verfügbarkeit, Einteilung, Vertretungen und ein Druckformular zur Genehmigung.

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Dienstplan-Vorlage für Excel: Vertretungen, Auslastung und Druckformular

Dienstplan für einen Monat oder beliebigen Zeitraum: Urlaub und Krankheit, Vertretungen, Verbot von Diensten an Folgetagen, Erfassung von Stunden, Wochenenden und Feiertagen sowie Hervorhebung von Überlastung.

390 ₽

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Wofür

Erstellen Sie den Dienstplan für einen Monat oder beliebigen Zeitraum ohne manuelles Nachrechnen: Wählen Sie die Dienstperson aus der Liste – Excel markiert Wochenenden und Feiertage selbst, zählt Dienste und Stunden jeder Person und zeigt, wer überlastet ist und wer zu kurz kommt. Es ist ein Plan für verantwortliche Dienstpersonen (in Organisation, Schule, Klinik oder Verwaltung), kein zyklischer Schichtplan.

Was enthalten ist

„Parameter“: Zeitraum (bis zu 92 Tage), 1 oder 2 Dienste pro Tag, Verbot von Diensten an Folgetagen, Dienststunden an Werktagen, Wochenenden und Feiertagen, zulässige Abweichung der Auslastung, Angaben für das Druckformular.
„Feiertage“: Verzeichnis der arbeitsfreien Feiertage für 2026 und 2027, bearbeitbar.
„Mitarbeitende“: bis zu 100 Personen mit Position und Telefonnummer; Kennzeichen „nimmt an Diensten teil“.
„Verfügbarkeit“: Urlaub, Krankheit, Dienstreisen, Schulungen – eine Einteilung an solchen Tagen wird hervorgehoben.
„Dienstplan“: Kalender des Zeitraums mit Tagesart, Plan und Ist, Prüfung für jeden Tag (kein Dienst, nicht verfügbar, zwei Tage in Folge, zweimal am Tag).
„Vertretungen“: wer wen vertreten hat; im Dienstplan wird die Vertretung automatisch angewendet, der Plan bleibt sichtbar.
„Übersicht“: Dienste, Stunden, Wochenenden und Feiertage je Person, erwartete Anzahl, Abweichung, Dienste nach Monaten, Status „überlastet / unterbelastet / normal“.
„Druck Dienstplan“: Formular mit „Erstellt von“, „Genehmigt“, Telefonnummern und Spalte für die Unterschrift.
Ein Muster mit fiktiven Daten liegt als separate Datei bei – so sehen Sie alle Prüfungen in Aktion.

Für wen geeignet

Für Sekretariate und Personalverantwortliche in Verwaltung, Schule oder Klinik; für Büro- und Hausverwaltung sowie stellvertretende Leitungen, die den Plan der verantwortlichen Dienste, Etagendienste, Dienstadministratoren und Feiertagsdienste erstellen. Hilfreich überall dort, wo der Plan genehmigt, gedruckt und eine gleichmäßige Auslastung nachgewiesen werden muss.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Feiertage sind für 2026–2027 eingetragen; verlegte Arbeitssamstage und verkürzte Vortage vor Feiertagen werden nicht berücksichtigt. Vergütung und Heranziehung zu Diensten an Wochenenden und Feiertagen richten sich nach dem geltenden Arbeitsrecht und Ihren internen Regelungen – die Tabelle hinterlegt sie nicht.

Fragen und Antworten

Worin unterscheidet sich das von einem Schichtplan?: Hier gibt es keine Zyklen wie 2/2 oder 24 Stunden Dienst, 72 frei, sondern einen Plan verantwortlicher Dienste: ein bis zwei Personen pro Datum, unter Berücksichtigung von Urlaub, Vertretungen und gleichmäßiger Auslastung.
Kann ich den Plan für einen Monat und für ein Quartal erstellen?: Ja, der Zeitraum wird durch zwei Daten festgelegt, bis zu 92 Tage: Monat, Quartal, Ferien oder Woche.
Wie werden Urlaub und Krankheit berücksichtigt?: Sie werden auf dem Blatt „Verfügbarkeit“ eingetragen: Eine Einteilung an solchen Tagen wird hervorgehoben, und die Übersicht nimmt diese Tage aus der Berechnung der fairen Auslastung heraus.
Kann ich zwei Dienste hintereinander verbieten?: Ja, mit dem Parameter „Dienste an Folgetagen verbieten“: Ein Verstoß wird im Dienstplan und in der Spalte „Prüfung“ hervorgehoben.
Eignet sich die Vorlage für Schule, Klinik oder Verwaltung?: Ja, der Plan verantwortlicher Dienste ist überall gleich aufgebaut: Mitarbeitende, Verfügbarkeit, Einteilung, Vertretungen und ein Druckformular zur Genehmigung.