Kann ich eine eigene Dienstplan-Vorlage hinzufügen?

Ja, auf dem Blatt „Einstellungen“ wird der Zyklus mit Zeichen geschrieben: T, N, G — Schicht, Bindestrich — frei.

Wie trage ich Vertretungen und Urlaub ein?

Auf dem Blatt „Änderungen“: Es werden nur Abweichungen von der Vorlage eingetragen, alles andere bleibt nach Vorlage.

Wie werden Nachtstunden berechnet?

Als Überschneidung der Schicht mit der Nachtzeit, deren Grenzen in den „Einstellungen“ festgelegt werden.

Für wie viele Mitarbeitende ist die Datei ausgelegt?

Für bis zu 100 Zeilen; die Formeln sind bereits eingefügt.

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Schichtplan in Excel: 2/2, 24 Std. mit 72 Std. frei, 5/2, 6/1 — Excel-Vorlage

Monatlicher Schichtplan mit den Vorlagen 2/2, 24 Std. mit 72 Std. frei, 5/2 und 6/1: Stunden, Nachtstunden, Soll und Hervorhebung von Ruhezeit- und Besetzungsproblemen.

390 ₽

≈ 4 USD

Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

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Wofür

Monatlicher Schichtplan ohne manuelles Verteilen der Schichten. Wählen Sie für jede Person eine Vorlage (2/2, 24 Std. mit 72 Std. frei, 5/2, 6/1 oder eine eigene) und das Startdatum des Zyklus: Der Kalender füllt sich per Formel. Urlaub, Krankheit und Vertretungen werden separat erfasst, und Excel zählt Schichten, Stunden und Nachtstunden und markiert Problemstellen.

Was enthalten ist

Blatt „Einstellungen“: Monat und Jahr, Stunden pro Schicht, Nachtzeit (Beginn und Ende), Schichtbeginn T/N/G, editierbare Zyklusvorlagen, Mindestbesetzung pro Schicht.
Blatt „Feiertage“: arbeitsfreie Tage für 2026 und 2027 für die Vorlage „5/2 nach Kalender“ und die Soll-Berechnung.
Blatt „Dienstplan“: bis zu 100 Mitarbeitende, Kalender für 31 Tage, Summen (Schichten, Stunden, Nachtstunden, freie Tage, Abwesenheiten), Soll-Stunden und Abweichung, Spalte „Prüfung“.
Blatt „Änderungen“: Es werden nur Abweichungen eingetragen — Schichttausch, Urlaub (U), Krankheit (K), Dienstreise (D), Schichtausfall.
Blatt „Besetzung“: wie viele Personen an den einzelnen Tagen im Dienst sind, mit Hervorhebung von Tagen mit Unterbesetzung.
Hervorhebung: mehr als die festgelegte Anzahl Schichten in Folge, Schichtüberschneidungen, fehlende ununterbrochene Ruhe in der Woche (näherungsweise Prüfung).

Für Behörden und Einrichtungen

Für Bereitschaftsdienste, Wachdienste, Krankenhäuser und Einrichtungen mit Schichtbetrieb: Die Tabelle erstellt den Plan nach dem gewählten Schema, berechnet Nachtstunden und Soll und markiert Unterbesetzung sowie fehlende ununterbrochene Ruhezeit (Näherungsprüfung).

Für wen geeignet

Leiter von Wachdiensten, Disponenten, Leiter von Bereitschaftsdiensten und Personalverantwortliche, die Schichtpläne erstellen.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Die Ruhezeitprüfung ist nur eine Näherung; Arbeitssamstage und verkürzte Tage vor Feiertagen werden im Stunden-Soll nicht berücksichtigt.

Fragen und Antworten

Kann ich eine eigene Dienstplan-Vorlage hinzufügen?: Ja, auf dem Blatt „Einstellungen“ wird der Zyklus mit Zeichen geschrieben: T, N, G — Schicht, Bindestrich — frei.
Wie trage ich Vertretungen und Urlaub ein?: Auf dem Blatt „Änderungen“: Es werden nur Abweichungen von der Vorlage eingetragen, alles andere bleibt nach Vorlage.
Wie werden Nachtstunden berechnet?: Als Überschneidung der Schicht mit der Nachtzeit, deren Grenzen in den „Einstellungen“ festgelegt werden.
Für wie viele Mitarbeitende ist die Datei ausgelegt?: Für bis zu 100 Zeilen; die Formeln sind bereits eingefügt.