Verfallsdatenkontrolle für Waren in Excel: Chargen und Rabatte — Excel-Vorlage

Wofür

Im Laden und im Lager verderben Waren, wenn das Verfallsdatum nicht rechtzeitig auffällt. Die Tabelle führt Chargen, berechnet die Tage bis zum Ablauf, vergibt einen Status („Bald“, „Kritisch“, „Abgelaufen“) und schlägt einen Rabatt für die Preisreduzierung vor.

Was enthalten ist

• „Einstellungen“: wie viele Tage vor Ablauf als „Bald“ und „Kritisch“ gelten (standardmäßig 14 und 3) und der Rabatt für jeden Status.
• „Chargen“: Ware, Kategorie, Charge, Menge, Einkaufs- und Verkaufspreis, Verfallsdatum; Resttage, Status, Rabatt und reduzierter Preis werden automatisch berechnet.
• „Heute handeln“: automatische Liste der Chargen, die reduziert oder ausgesondert werden sollten, mit Rabatt und gefährdetem Betrag.
• „Übersicht“: wie viele Chargen abgelaufen, kritisch und bald fällig sind, Wert der gefährdeten Ware, Diagramm.

Für wen geeignet

Ladeninhaber, Lagerleiter, Verkäufer von Lebensmitteln, Cafés und Apotheken, die Verfallsdaten im Blick behalten.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Im Paket sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten, an dem man sieht, wie die Formeln und Prüfungen arbeiten. Sätze, Schwellenwerte und Normwerte sind in den Parametern hinterlegt: Prüfen Sie sie vor der Arbeit anhand der geltenden Vorschriften. Die Berechnung ist eine Näherung.