Wie werden Arbeitstage berechnet?

Mit der Funktion WORKDAY: Der Eingangstag zählt nicht mit, Wochenende sind Samstag und Sonntag, hinzu kommen die Daten vom Blatt „Feiertage“. Verlegte Arbeitssamstage werden nicht berücksichtigt.

Kann ich die Frist als konkretes Datum festlegen?

Ja, tragen Sie es in die Spalte „ODER Frist — konkretes Datum“ ein: Es hat Vorrang vor der Tageszahl.

Wie prüfe ich die Status für ein bestimmtes Datum?

Tragen Sie auf dem Blatt „Einstellungen“ das Datum bei „Stichtag“ ein; bleibt das Feld leer, wird das heutige Datum verwendet.

Wie viele Zeilen hat das Register?

500, die Formeln sind bereits eingefügt.

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Fristenkontrolle mit Ampel in Excel: Aufträge, Dokumente, Aufgaben — Excel-Vorlage

Register für Aufträge und Dokumente: Plandatum unter Berücksichtigung von Arbeitstagen und Feiertagen, automatischer Status, farbige Ampel und Übersicht je Verantwortlichem.

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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

Wofür

Ein universelles Register zur Fristenkontrolle: Aufträge der Leitung, eingehende Dokumente, Aufgaben der Abteilung. Sie tragen Eingangsdatum und Frist ein, Excel berechnet das Plandatum der Erledigung, zeigt den Status an und färbt die Zeile: rot — überfällig, gelb — Frist läuft ab, grün — Zeitreserve vorhanden.

Was enthalten ist

Blatt „Register“: bis zu 500 Zeilen; die Frist wird als Anzahl Kalender- oder Arbeitstage oder als konkretes Datum festgelegt.
Blatt „Feiertage“: arbeitsfreie Tage 2026 und 2027, editierbare Liste für die Berechnung der Arbeitstage.
Blatt „Einstellungen“: Verantwortliche (Dropdown-Liste), Schwelle der „gelben Zone“, Modus „Stichtag“ (heute oder manuelles Datum).
Blatt „Übersicht“: je Verantwortlichem gesamt, erledigt, in Arbeit, überfällig, Prozentsatz fristgerechter Erledigung; die 10 am längsten überfälligen Aufgaben; Diagramme.

Für Behörden und Organisationen

Die Kontrolle von Aufträgen und Fristen ist eine alltägliche Aufgabe in Behörden und Organisationen. Die „Ampel“ markiert überfällige und nahende Fristen und erstellt eine Übersicht für die Leitung.

Für wen geeignet

Abteilungsleiter, Sekretariate, Controller und Assistenzen — für alle, die die Erledigung von Aufträgen und Dokumenten im Blick behalten.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros und externe Verknüpfungen. Die Datei ist auf Deutsch. Gleichen Sie die Feiertagsdaten mit dem aktuellen Feiertagskalender ab.

Fragen und Antworten

Wie werden Arbeitstage berechnet?: Mit der Funktion WORKDAY: Der Eingangstag zählt nicht mit, Wochenende sind Samstag und Sonntag, hinzu kommen die Daten vom Blatt „Feiertage“. Verlegte Arbeitssamstage werden nicht berücksichtigt.
Kann ich die Frist als konkretes Datum festlegen?: Ja, tragen Sie es in die Spalte „ODER Frist — konkretes Datum“ ein: Es hat Vorrang vor der Tageszahl.
Wie prüfe ich die Status für ein bestimmtes Datum?: Tragen Sie auf dem Blatt „Einstellungen“ das Datum bei „Stichtag“ ein; bleibt das Feld leer, wird das heutige Datum verwendet.
Wie viele Zeilen hat das Register?: 500, die Formeln sind bereits eingefügt.