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Ordnung in Arbeitsordnern und Dateien — KI-Kurs

Mit KI Ordnung auf deinem Arbeitslaufwerk und im gemeinsamen Laufwerk schaffen: eine klare Ordnerstruktur, Regeln für Dateinamen und Versionen, Duplikate finden, personenbezogene Daten schützen und 15 Minuten Aufräumen pro Woche.

Ordnung in Arbeitsordnern und Dateien — KI-Kurs
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ZIP mit 4 PDF-Versionen: ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot · sofort nutzbare Prompts · kostenlose Updates
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Worum es in diesem Kurs geht

Mit KI Ordnung auf deinem Arbeitslaufwerk und im gemeinsamen Laufwerk schaffen: eine klare Ordnerstruktur, Regeln für Dateinamen und Versionen, Duplikate finden, personenbezogene Daten schützen und 15 Minuten Aufräumen pro Woche.

Ein Ordner namens „Neuer Ordner (3)“, Dateien wie „Dokument1.docx“ und „Bericht_final_WIRKLICH_final.xlsx“, ein gemeinsames Laufwerk, auf dem jeder nach eigenem System ablegt. Die Zeit geht fürs Suchen drauf statt fürs Arbeiten. Dieser Kurs zeigt, wie du {AI_WITH} eine Ordnerstruktur und Regeln für Namen und Versionen entwirfst, den Altbestand im gemeinsamen Laufwerk aufräumst und die Regeln mit dem ganzen Team abstimmst.

Was du lernst

  • Ordnerstruktur
  • Struktur: Beispiel und Test
  • Dateinamen
  • Vorher und nachher: umbenennen
  • Dokumentversionen
  • Welche Version ist die neueste
  • Das gemeinsame Laufwerk ordnen
  • Umzugsplan: Beispiel und Abstimmung
  • Duplikate finden
  • Duplikate: Beispiel und was gelöscht wird
  • Personenbezogene Daten in Dateien
  • Ein geschützter Ordner und Zugriffsregeln

Was drin ist

  • Vier PDF-Versionen des Kurses: für ChatGPT, Gemini, Claude und Microsoft Copilot – jede zeigt dir, wo du die nötigen Funktionen im jeweiligen Assistenten findest.
  • 15 sofort nutzbare Prompts und eine Prompt-Bibliothek zum Kopieren.
  • Aufgaben Schritt für Schritt, Vorher-nachher-Beispiele und ein Spickzettel auf einer Seite.
  • Kostenlose Updates, wenn sich die KI-Assistenten ändern.

Für wen

Für Büroangestellte, Führungskräfte, Lehrkräfte, Freelancer und Inhaber kleiner Unternehmen, die mit KI praktische Ergebnisse erzielen wollen – ganz ohne Technikwissen.

Fragen und Antworten

Welchen KI-Assistenten brauche ich?
Einen der vier: ChatGPT, Gemini, Claude oder Microsoft Copilot. Für die meisten Aufgaben reicht der kostenlose Tarif; jede PDF-Version zeigt, wo ein Bezahltarif hilft.
In welchem Format ist der Kurs?
Ein ZIP-Archiv mit vier PDF-Dateien, eine für jeden KI-Assistenten. Lies sie am Bildschirm oder druck sie aus.
Brauche ich technische Kenntnisse?
Nein. Jede Lektion zeigt dir genau den Prompt zum Kopieren und ein Beispiel für ein gutes Ergebnis.
Darf ich die Prompts bei der Arbeit nutzen?
Ja. Füge nur nie persönliche oder vertrauliche Daten in einen KI-Assistenten ein – der Kurs erklärt, wie du Dokumente anonymisierst.