Passt ein Export aus einem ERP-System?

Ja, jede Tabelle mit Datum, Kategorien, Menge und Betrag lässt sich auf das Blatt „Daten“ einfügen; die Spaltennamen stellen Sie unter „Parameter“ ein.

Wie viele Zeilen und Kategorien werden unterstützt?

Bis zu 5000 Zeilen, 30 Werte je Kategorie und 200 Geschäftspartner in der Rangliste.

Brauche ich Makros oder eine neue Excel-Version?

Nein. Es werden normale Formeln verwendet; die Datei läuft in Excel 2007 und neuer.

Was passiert bei fehlerhaften Daten?

Das Blatt „Datenprüfung“ zeigt leere Datumsfelder, Text statt Zahlen, Daten außerhalb des Zeitraums und Dubletten; Problemzeilen werden markiert.

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Universeller Bericht aus Exportdaten – Excel-Vorlage

Fügen Sie einen Export aus ERP, CRM oder Excel ein – und erhalten Sie Summen nach Monaten und Kategorien, Wachstum, Top-Geschäftspartner, Diagramme und eine Datenprüfung.

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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

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Wofür

Verwandelt jeden Export (Datum, Kategorien, Geschäftspartner, Menge, Betrag) in eine fertige Übersicht: Daten einfügen und sofort Summen nach Monaten und Kategorien, Wachstum, Ranglisten und Diagramme erhalten. Die Spaltennamen lassen sich an Ihren Export anpassen.

Was enthalten ist

Blatt „Parameter“: Berichtsjahr und Spaltennamen Ihres Exports.
Blatt „Daten“: Kopfzeile und 5000 Zeilen zum Einfügen, interne Spalten zur Normalisierung (Monat, Jahr, Schlüssel).
Blatt „Übersicht“: Summen nach Monaten, Wachstum zum Vormonat und zum gleichen Monat des Vorjahres, Top 5 Kategorien, Top 10 Geschäftspartner, Matrix „Kategorie × Monat“, Säulen- und Kreisdiagramm.
Blatt „Zeitraum“: Betrag und Menge für einen beliebigen Zeitraum und ausgewählte Kategorien.
Blatt „Datenprüfung“: leere Datumsfelder, Text statt Zahlen, Daten außerhalb des Zeitraums, Dubletten – mit Zählern und Erläuterungen.

Für wen geeignet

Für Buchhaltung, Vertrieb, Abteilungsleitung und alle, die regelmäßig Übersichten aus Exporten von Hand erstellen.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros und ohne neue Funktionen. Die Datei ist auf Deutsch. Grenzen: bis zu 5000 Zeilen, 30 Kategorien und 200 Geschäftspartner.

📘 Bericht aus Exportdaten in Excel erstellen: von der Rohtabelle zur Übersicht

Fragen und Antworten

Passt ein Export aus einem ERP-System?: Ja, jede Tabelle mit Datum, Kategorien, Menge und Betrag lässt sich auf das Blatt „Daten“ einfügen; die Spaltennamen stellen Sie unter „Parameter“ ein.
Wie viele Zeilen und Kategorien werden unterstützt?: Bis zu 5000 Zeilen, 30 Werte je Kategorie und 200 Geschäftspartner in der Rangliste.
Brauche ich Makros oder eine neue Excel-Version?: Nein. Es werden normale Formeln verwendet; die Datei läuft in Excel 2007 und neuer.
Was passiert bei fehlerhaften Daten?: Das Blatt „Datenprüfung“ zeigt leere Datumsfelder, Text statt Zahlen, Daten außerhalb des Zeitraums und Dubletten; Problemzeilen werden markiert.