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Urlaubsplaner und Reisebudget — Excel-Vorlage

Kostenlose Tabelle zur Reiseplanung: Route nach Tagen, Ausgaben nach Kategorien in mehreren Währungen, Kosten pro Person und Tag, Restbudget und Packliste.

Urlaubsplaner und Reisebudget — Excel-Vorlage
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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

Wofür

Eine Reise kostet fast immer mehr als geplant, und an manche Sachen denkt man erst am letzten Abend. Dieser Excel-Planer vereint Route, Ausgaben in verschiedenen Währungen und Packliste in einer Arbeitsmappe: Die Basiswährung wird automatisch nach Kurs berechnet, und die Übersicht zeigt, ob Sie inklusive Reserve im Budget bleiben.

Was enthalten ist

  • „Route“: Reiseparameter (Daten, Anzahl der Personen, Budget, Reserve), Währungstabelle mit Kursen und Tagesplan mit den Ausgaben für jeden Tag.
  • „Ausgaben“: bis zu 500 Zeilen — Datum, Kategorie, Beschreibung, Betrag, Währung, Status „Geplant“ oder „Bezahlt“, Umrechnung in die Basiswährung.
  • „Checkliste“: bis zu 150 Sachen mit Gruppe, Menge und Häkchen „gepackt“.
  • „Übersicht“: Summe nach Kategorien, Restbudget, Ausgaben pro Person und pro Tag, Bedarf an Fremdwährung, Packfortschritt, zwei Diagramme.

Für wen

Für alle, die ihren Urlaub selbst planen: Familien, Paare, Freundesgruppen und Reisende, die ins Ausland fahren und vorher wissen möchten, wie viel Geld und welche Währung sie mitnehmen sollten.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Die Berechnung ist ein Richtwert.

Fragen und Antworten

Wie erfasse ich Ausgaben in verschiedenen Währungen?
Tragen Sie die Währungen und ihren Kurs zur Basiswährung auf dem Blatt „Route“ ein und wählen Sie bei den Ausgaben für jede Zeile die Währung. Die Umrechnung erfolgt automatisch.
Was ist der Unterschied zwischen „Geplant“ und „Bezahlt“?
„Geplant“ ist eine Ausgabe, die noch bevorsteht, „Bezahlt“ ist bereits ausgegeben. Die Übersicht zeigt beide Summen für jede Kategorie.
Wie funktioniert die Reserve für Unvorhergesehenes?
Sie legen einen Reserveprozentsatz fest. Prognose = Ausgaben gesamt × (1 + Reserve), das Restbudget wird bereits inklusive Reserve berechnet.
Wie viel Fremdwährung sollte ich mitnehmen?
Die Übersicht enthält eine Tabelle nach Währungen: Die Summe der Zeilen mit Status „Geplant“ in jeder Währung ist das, was vor Ort noch zu bezahlen ist.