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Stundenplan und Auslastung der Lehrkräfte in Excel – Excel-Vorlage

Stundenplanjournal mit automatischer Konfliktprüfung, Wochenplan je Gruppe oder Lehrkraft und Auslastung in Stunden im Vergleich zum Deputat.

Stundenplan und Auslastung der Lehrkräfte in Excel – Excel-Vorlage
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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
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Wofür

Stundenpläne in Schulen, Colleges, Bildungszentren oder Kursen leben oft in mehreren Dateien, und Überschneidungen fallen erst am Montagmorgen auf. Hier erfassen Sie jede Unterrichtseinheit als Zeile aus Dropdown-Listen: Die Tabelle zeigt sofort, dass Lehrkraft, Raum oder Gruppe belegt sind, baut den Wochenplan auf und berechnet die Stunden jeder Lehrkraft im Vergleich zum Deputat.

Was enthalten ist

  • „Stammdaten“: Lehrkräfte mit Deputat in Stunden pro Woche, Gruppen, Räume, Fächer, Unterrichtszeiten (Slots), Auslastungsparameter.
  • „Unterricht“: bis zu 800 Einheiten – Tag, Slot, Gruppe, Fach, Lehrkraft, Raum; Zeit, Stunden und Konfliktprüfung mit Hervorhebung und Text.
  • „Wochenplan“: Wochenplan für die gewählte Gruppe oder Lehrkraft, per Formeln aus dem Journal aufgebaut und druckfertig.
  • „Auslastung“: Wochenstunden je Lehrkraft im Vergleich zum Deputat, Auslastung in Prozent, Überlast, Einheiten nach Wochentagen, zwei Diagramme.

Für wen geeignet

Für Stundenplaner und stellvertretende Schulleitungen, Studiengangsorganisation an Colleges und Bildungszentren, Verwaltung von Sprachschulen, Studios und Kursen, Nachhilfeinstitute und alle, die Stundenpläne in Excel von Hand erstellen.

Im Lieferumfang

Eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten, an dem Sie sehen, wie die Formeln und Prüfungen funktionieren. Die Tabelle arbeitet mit gewöhnlichen Excel-Formeln. Alle Korrekturen und neuen Versionen des Projekts erhalten Sie kostenlos.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Deputate und Schwellenwerte stehen in den Stammdaten: Tragen Sie die Werte Ihrer Einrichtung ein. Die Berechnung ist eine Orientierung.

📘 Stundenplan in Excel erstellen: Konflikte finden und die Auslastung der Lehrkräfte prüfen

Fragen und Antworten

Wie findet die Tabelle Konflikte?
Für jede Einheit wird gezählt, wie viele Journalzeilen am selben Tag und im selben Slot bei derselben Lehrkraft, im selben Raum und bei derselben Gruppe übereinstimmen. Sind es mehr als eine, wird die Zeile rot, und in der Spalte „Prüfung“ steht, was genau belegt ist.
Wie erhalte ich den Stundenplan einer Gruppe oder Lehrkraft?
Wählen Sie auf dem Blatt „Wochenplan“ in der Dropdown-Liste, wer angezeigt werden soll, und geben Sie die Gruppe oder den Nachnamen an. Der Wochenplan wird aus dem Journal automatisch aufgebaut.
Wie wird die Auslastung berechnet?
Stunden = Anzahl der Einheiten einer Lehrkraft pro Woche × Unterrichtsstunden pro Einheit (Standard: 2). Das wird mit dem Deputat verglichen: über 100 % ist Überlast, unter dem Schwellenwert Unterlast.
Kann ich die Unterrichtszeiten ändern?
Ja. Die Zeiten der Slots legen Sie auf dem Blatt „Stammdaten“ fest, sie werden automatisch in Journal und Wochenplan übernommen. Geeignet sind sowohl Schulpausenpläne als auch Vorlesungszeiten.