Wie werden Restbetrag und Überfälliges berechnet?

Restbetrag = Betrag inkl. MwSt. minus Zahlungen vom Blatt „Zahlungen“; Überfälliges ist der Restbetrag eines Vertrags, dessen Laufzeit bereits abgelaufen ist.

Wie erfasse ich einen Vertrag ohne Laufzeit?

Geben Sie in der Spalte „Ende“ das Wort „unbefristet“ ein.

Wie wird die MwSt. berücksichtigt?

Wählen Sie im Register „inkl. MwSt.“, „zzgl. MwSt.“ oder „ohne MwSt.“; der Satz kommt aus den Parametern oder aus einer eigenen Spalte.

Werden Makros benötigt?

Nein, nur normale Excel-2007-Formeln.

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Vertragsregister mit Fristen- und Zahlungskontrolle — Excel-Vorlage

Vertragsregister mit Laufzeiten, MwSt., Zahlungen, Restbetrag und Überfälligem, Ampel, Liste auslaufender Verträge und einer Übersicht mit Diagramm.

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Wofür

Halten Sie alle Verträge in einer Tabelle und sehen Sie rechtzeitig, welche bald enden, wo Zahlungen fehlen und wo die Zahlung den Vertragsbetrag übersteigt. Excel berechnet bezahlt, Restbetrag und Überfälliges aus den Zahlungen selbst.

Was enthalten ist

„Parameter“: MwSt.-Satz, MwSt.-Modus, Anzahl der Tage bis zur Warnung, Listen der Vertragsarten, Vertragspartner und Verantwortlichen.
„Register“: bis zu 300 Verträge; Laufzeit (Datum oder „unbefristet“), Betrag, MwSt. „inkl.“ oder „zzgl.“, Verlängerung, Verantwortlicher, bezahlt, Restbetrag, Überfälliges, Warnungen und Ampel.
„Zahlungen“: bis zu 1500 Zahlungen anhand der Vertragsnummer.
„Auslaufend“: Liste der Verträge, deren Laufzeit zu Ende geht, nach Dringlichkeit sortiert und ohne Makros.
„Übersicht“: nach Arten und Vertragspartnern, Top 10 nach Restbetrag, Diagramm der Abläufe nach Monaten.

Für wen

Für Juristen, Einkäufer, Buchhalter, Leiter kleinerer Unternehmen und Selbstständige.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros und externe Verknüpfungen. Der MwSt.-Satz ist ein anpassbarer Parameter: Prüfen Sie den aktuellen Wert. Die Datei ist auf Deutsch.

Fragen und Antworten

Wie werden Restbetrag und Überfälliges berechnet?: Restbetrag = Betrag inkl. MwSt. minus Zahlungen vom Blatt „Zahlungen“; Überfälliges ist der Restbetrag eines Vertrags, dessen Laufzeit bereits abgelaufen ist.
Wie erfasse ich einen Vertrag ohne Laufzeit?: Geben Sie in der Spalte „Ende“ das Wort „unbefristet“ ein.
Wie wird die MwSt. berücksichtigt?: Wählen Sie im Register „inkl. MwSt.“, „zzgl. MwSt.“ oder „ohne MwSt.“; der Satz kommt aus den Parametern oder aus einer eigenen Spalte.
Werden Makros benötigt?: Nein, nur normale Excel-2007-Formeln.