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Dokumente aus einer Tabelle: Seriendruck in Word — KI-Kurs

Wie du aus einer Excel-Tabelle und einer Word-Vorlage in einer halben Stunde Hunderte Briefe, Bescheide, Urkunden und Umschläge machst, ohne Abtippen und ohne falsche Namen.

Dokumente aus einer Tabelle: Seriendruck in Word — KI-Kurs
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ZIP mit 4 PDF-Versionen: ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot · sofort nutzbare Prompts · kostenlose Updates
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Worum es in diesem Kurs geht

Wie du aus einer Excel-Tabelle und einer Word-Vorlage in einer halben Stunde Hunderte Briefe, Bescheide, Urkunden und Umschläge machst, ohne Abtippen und ohne falsche Namen.

Hundertzwanzig Schreiben an Mieter, sechzig Urkunden für Wettbewerbsteilnehmer, zweihundert Umschläge. Von Hand dauert das eine Woche, und Fehler schleichen sich ein: ein fremder Betrag, „Sehr geehrter Herr Maria Schulz“. Word hat dafür ein eingebautes Werkzeug, den Seriendruck: Er nimmt Zeilen aus einer Tabelle und setzt sie in eine Vorlage ein. Die KI ist dabei deine Helferin: Sie entwirft die Tabelle, schreibt die Vorlage, schlägt Formeln vor und findet Fehler in den Daten. Die Dokumente erstellt Word auf deinem eigenen Computer.

Was du lernst

  • Die Quelltabelle
  • Die Tabelle: Beispiel und Prüfung
  • Die Briefvorlage
  • Vorher und nachher: die Vorlage
  • Den Seriendruck starten
  • Der Seriendruck: Was schiefging
  • Anreden und Titel
  • Namen und Funktionen ohne Fehler
  • Umschläge und Etiketten
  • Etiketten: Beispiel und Prüfung
  • Datenfehler
  • Zahlen- und Datumsformate in der Vorlage

Was drin ist

  • Vier PDF-Versionen des Kurses: für ChatGPT, Gemini, Claude und Microsoft Copilot – jede zeigt dir, wo du die nötigen Funktionen im jeweiligen Assistenten findest.
  • 12 sofort nutzbare Prompts und eine Prompt-Bibliothek zum Kopieren.
  • Aufgaben Schritt für Schritt, Vorher-nachher-Beispiele und ein Spickzettel auf einer Seite.
  • Kostenlose Updates, wenn sich die KI-Assistenten ändern.

Für wen

Für Büroangestellte, Führungskräfte, Lehrkräfte, Freelancer und Inhaber kleiner Unternehmen, die mit KI praktische Ergebnisse erzielen wollen – ganz ohne Technikwissen.

Fragen und Antworten

Welchen KI-Assistenten brauche ich?
Einen der vier: ChatGPT, Gemini, Claude oder Microsoft Copilot. Für die meisten Aufgaben reicht der kostenlose Tarif; jede PDF-Version zeigt, wo ein Bezahltarif hilft.
In welchem Format ist der Kurs?
Ein ZIP-Archiv mit vier PDF-Dateien, eine für jeden KI-Assistenten. Lies sie am Bildschirm oder druck sie aus.
Brauche ich technische Kenntnisse?
Nein. Jede Lektion zeigt dir genau den Prompt zum Kopieren und ein Beispiel für ein gutes Ergebnis.
Darf ich die Prompts bei der Arbeit nutzen?
Ja. Füge nur nie persönliche oder vertrauliche Daten in einen KI-Assistenten ein – der Kurs erklärt, wie du Dokumente anonymisierst.