KHIZHNYAKOVRatgeber

← Alle Vorlagen

Vergleich von Lieferantenangeboten in Excel – Vorlage mit Rangliste

Tabelle zur Lieferantenauswahl: Preise je Position bei fünf Lieferanten, Summe und Abweichung vom Minimum, Punkte für Preis, Lieferzeit, Garantie und Zahlungsziel, Rangliste und Gewinner.

Vergleich von Lieferantenangeboten in Excel – Vorlage mit Rangliste
390 ₽
≈ 4 USD
Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
Die Zahlung wird sicher über YooKassa in russischen Rubel abgewickelt. Wird Ihre Karte abgelehnt, schreiben Sie uns an info@хижняков.рф — wir finden einen anderen Zahlungsweg.

Wofür

Wenn Angebote in unterschiedlicher Form eintreffen, ist es schwer, einen Lieferanten „nach Gefühl“ zu wählen: Der eine ist billiger, der andere liefert schneller, der dritte bietet mehr Garantie. Hier tragen Sie die Preise je Position und die Konditionen jedes Lieferanten ein, und die Tabelle berechnet die Summe, vergibt Punkte je Kriterium mit Ihren Gewichten, ermittelt die Plätze und zeigt, wo jede Position am günstigsten ist und wie viel sich sparen lässt, wenn man jeweils beim Besten kauft.

Was enthalten ist

  • „Parameter“: Bezeichnung des Einkaufs, bis zu 5 Lieferanten mit Konditionen (Lieferzeit, Garantie, Zahlungsziel) und Gewichte der Kriterien.
  • „Positionen“: bis zu 40 Positionen – Bezeichnung, Einheit, Menge und Preis bei jedem Lieferanten; bester Preis und bester Lieferant je Position.
  • „Vergleich“: Summe je Lieferant, Abweichung vom Minimum, Punkte für vier Kriterien, Gesamtwertung, Platz und Gewinner, Diagramm.
  • „Anleitung“: wie man die Tabelle ausfüllt und wie die Punkte berechnet werden.

Für wen geeignet

Für Einkäufer, Beschaffer, Inhaber kleiner Unternehmen, Büroleitungen und alle, die Angebote vor dem Kauf von Ausstattung, Material oder Dienstleistungen vergleichen.

Im Paket

Enthalten sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten: Daran sehen Sie, wie Formeln und Prüfungen arbeiten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln, keine Buchhaltungssoftware. Alle Korrekturen und neuen Versionen des Projekts erhalten Sie kostenlos.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Sätze, Schwellen und Richtwerte sind als Parameter ausgelagert: Prüfen Sie sie vor der Arbeit anhand der geltenden Vorschriften. Die Berechnung ist ein Richtwert.

Fragen und Antworten

Wie viele Lieferanten und Positionen kann ich vergleichen?
Bis zu fünf Lieferanten und bis zu 40 Positionen in einer Datei. Für einen anderen Einkauf speichern Sie die Datei unter neuem Namen.
Wie werden die Punkte berechnet?
Für den Preis: Die Mindestsumme wird durch die Summe des Lieferanten geteilt. Für die Lieferzeit: Die kürzeste Lieferzeit wird durch die des Lieferanten geteilt. Für Garantie und Zahlungsziel: Der Wert des Lieferanten wird durch das Maximum geteilt. Das Ergebnis ist die Summe der Punkte mit Ihren Gewichten.
Was ist, wenn ein Lieferant nicht für alle Positionen Preise nennt?
Seine Summe wird nicht mit den anderen verglichen, in der Tabelle steht „unvollständig“, und er geht nicht in die Rangliste ein. Fehlende Preise werden hervorgehoben.
Eignet sich die Tabelle für öffentliche Ausschreibungen?
Die Tabelle hilft, Angebote zu vergleichen und eine Begründung vorzubereiten. Verfahren und Bewertungskriterien legen Sie nach Ihren internen Richtlinien und den geltenden Vorschriften fest.
Werden Makros benötigt?
Nein. Die Datei funktioniert in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice, alle Berechnungen basieren auf gewöhnlichen Formeln.