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Hochzeitsbudget und Gästeliste mit Sitzordnung — Excel-Vorlage

Vorlage für das Budget Ihrer Hochzeit (oder jeder anderen Feier): Ausgaben mit Anzahlungen und Fristen, Gästeliste mit Zusagen, Sitzordnung, Menü und Übersicht.

Hochzeitsbudget und Gästeliste mit Sitzordnung — Excel-Vorlage
290 ₽
≈ 3 USD
Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
Die Zahlung wird sicher über YooKassa in russischen Rubel abgewickelt. Wird Ihre Karte abgelehnt, schreiben Sie uns an info@хижняков.рф — wir finden einen anderen Zahlungsweg.

Wofür

Hochzeiten und Jubiläen werden schnell zu Dutzenden Verträgen, Anzahlungen und Gästen, an die man denken muss. In der Vorlage tragen Sie die Ausgabenposten mit Plan, Ist und Zahlung ein, und die Tabelle zeigt selbst den Restbetrag, überfällige Restzahlungen und freies Geld. Die Gästeliste zählt, wer kommt, und zeigt, wer noch keinen Platz an einem Tisch hat.

Was enthalten ist

  • „Parameter“: Name und Datum der Feier, Gesamtbudget, Reserve, Tische und Plätze, Ausgabenkategorien, Gästegruppen, Menüarten.
  • „Ausgaben“: bis zu 300 Posten — Plan, Ist laut Vertrag, bezahlt, Frist der Restzahlung, Restbetrag, Abweichung und Ampel für den Zahlungsstatus.
  • „Gäste“: bis zu 500 Zeilen — Anzahl Personen und Kinder, Einladung, Antwort, Tisch, Menü; die Spalte „Prüfung“ findet Gäste ohne Tisch und überbelegte Tische.
  • „Übersicht“: Budget nach Kategorien, freier Rest, noch offene Zahlungen, Gäste nach Antworten, Menübestellung für das Restaurant, zwei Diagramme.

Für wen

Für Brautpaare und ihre Eltern, Hochzeits- und Eventplaner sowie alle, die eine Firmenfeier, einen Abschlussball oder ein Familienfest vorbereiten und Budget und Gästeliste in einer Datei führen möchten.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Die Berechnung ist ein Richtwert.

Fragen und Antworten

Eignet sich die Tabelle auch für ein Jubiläum oder eine Firmenfeier?
Ja. Name der Feier, Ausgabenkategorien, Tische und Gästegruppen werden auf dem Blatt „Parameter“ geändert, sodass sich die Vorlage an jede Feier anpasst.
Wie wird der freie Rest des Budgets berechnet?
Vom Gesamtbudget werden die Reserve für Unvorhergesehenes und die erfassten Ausgaben abgezogen. Für einen Posten wird der tatsächliche Betrag laut Vertrag verwendet, falls keiner vorliegt, der Planbetrag. Minus bedeutet Überschreitung.
Wie funktioniert die Prüfung der Sitzordnung?
Hat ein Gast mit „Kommt“ geantwortet, aber kein Tisch ist angegeben, erscheint in der Spalte „Prüfung“ „Tisch benötigt“. Sind an einem Tisch mehr Personen platziert als Plätze vorhanden, wird der Tisch als überbelegt markiert.
Wie erkenne ich, wann eine Restzahlung fällig ist?
Geben Sie beim Posten die Frist der Restzahlung an. Der Status wird die festgelegte Anzahl Tage vorher zu „Frist naht“ und zu „Überfällig“, wenn die Frist abgelaufen und der Rest nicht bezahlt ist.