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Abgleich zweier Listen in Excel — Excel-Vorlage

Gleichen Sie zwei Listen über einen Schlüssel ab: was in beiden steht, was nur in einer, wo die Werte abweichen. Ignoriert Leerzeichen, Groß-/Kleinschreibung und Umlaute.

Abgleich zweier Listen in Excel — Excel-Vorlage
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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

Wofür

Abgleich zweier Exporte: Mitarbeiterlisten aus verschiedenen Systemen, Zahlungen und Belege, Vertragsverzeichnisse, Register. Sie fügen die Listen ein – Excel zeigt, welche Einträge in beiden vorkommen, welche nur in einer und wo der Schlüssel übereinstimmt, die Werte aber abweichen.

Was enthalten ist

  • Blätter „Liste A“ und „Liste B“: Schlüssel und zwei weitere Werte, bis zu 5000 Zeilen in jeder.
  • Automatische Bereinigung des Schlüssels: überflüssige Leerzeichen, Groß-/Kleinschreibung und Ö (wird wie OE behandelt).
  • Ergebnis je Zeile: „In der anderen Liste vorhanden“, „Nur hier“, „Vorhanden, aber Werte weichen ab“; Markierung doppelter Schlüssel.
  • Blatt „Übersicht“: gesamt, übereinstimmend, nur in A, nur in B, Abweichungen, Duplikate.
  • Blätter „Nur in A“, „Nur in B“, „Abweichungen“ mit fertigen Listen und Zeilennummern.

Für wen

Für Buchhalter, Personalreferenten, Controller und alle, die Listen bisher von Hand mit SVERWEIS und Filtern abgleichen.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros und externe Verknüpfungen. Die Datei ist auf Deutsch.

Fragen und Antworten

Wie viele Zeilen können abgeglichen werden?
Bis zu 5000 Zeilen in jeder Liste.
Werden Groß-/Kleinschreibung und überflüssige Leerzeichen berücksichtigt?
Nein: Der Schlüssel wird vor dem Vergleich von überflüssigen Leerzeichen befreit und in eine einheitliche Schreibweise gebracht, Ö wird wie OE behandelt.
Was passiert, wenn ein Schlüssel mehrfach vorkommt?
Wiederholungen werden markiert; abgeglichen wird mit dem ersten gefundenen Treffer in der anderen Liste.
Findet die Vorlage „H. Meier“ und „Hans Meier“?
Nein, der Schlüssel wird nach der Bereinigung auf vollständige Übereinstimmung geprüft, eine unscharfe Suche gibt es nicht.