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Vorgänge erfassen und Fristen überwachen — KI-Kurs

Ein Eingangsbuch in Excel, automatische Nummerierung, Fristberechnung, Kurzinhalte in einer Zeile, Aufträge aus Vermerken der Leitung, Erinnerungen und ein Bericht zum Stand, alles mit einem KI-Assistenten.

Vorgänge erfassen und Fristen überwachen — KI-Kurs
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ZIP mit 4 PDF-Versionen: ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot · sofort nutzbare Prompts · kostenlose Updates
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Worum es in diesem Kurs geht

Ein Eingangsbuch in Excel, automatische Nummerierung, Fristberechnung, Kurzinhalte in einer Zeile, Aufträge aus Vermerken der Leitung, Erinnerungen und ein Bericht zum Stand, alles mit einem KI-Assistenten.

Ein Dokument wird erfasst, jemandem zugewiesen und vergessen. Einen Monat später stellt sich heraus: Die Frist ist abgelaufen, und keine Antwort ging raus. Dieser Kurs zeigt dir, wie du {AI_WITH} den ganzen Ablauf in Ordnung bringst: ein praktisches Eingangsbuch, automatische Nummern und Fristen, ein Kurzinhalt in einer Minute, Aufträge aus einem Vermerk der Leitung, höfliche Erinnerungen und ein klarer Bericht für deine Vorgesetzten.

Was du lernst

  • Die Erfassungstabelle
  • Das Eingangsbuch: Beispiel und Auswahllisten
  • Automatische Nummerierung
  • Nummerierung: Beispiel und Test
  • Fristen
  • Eine Frist berechnen: Beispiel und Prüfung
  • Kurzinhalte in einer Zeile
  • Vorher und nachher: ein Kurzinhalt
  • Aufträge aus Vermerken der Leitung
  • Der Auftrag: Beispiel und Prüfung
  • Erinnerungen für Bearbeitende
  • Eine Erinnerungsliste aus dem Buch

Was drin ist

  • Vier PDF-Versionen des Kurses: für ChatGPT, Gemini, Claude und Microsoft Copilot – jede zeigt dir, wo du die nötigen Funktionen im jeweiligen Assistenten findest.
  • 15 sofort nutzbare Prompts und eine Prompt-Bibliothek zum Kopieren.
  • Aufgaben Schritt für Schritt, Vorher-nachher-Beispiele und ein Spickzettel auf einer Seite.
  • Kostenlose Updates, wenn sich die KI-Assistenten ändern.

Für wen

Für Büroangestellte, Führungskräfte, Lehrkräfte, Freelancer und Inhaber kleiner Unternehmen, die mit KI praktische Ergebnisse erzielen wollen – ganz ohne Technikwissen.

Fragen und Antworten

Welchen KI-Assistenten brauche ich?
Einen der vier: ChatGPT, Gemini, Claude oder Microsoft Copilot. Für die meisten Aufgaben reicht der kostenlose Tarif; jede PDF-Version zeigt, wo ein Bezahltarif hilft.
In welchem Format ist der Kurs?
Ein ZIP-Archiv mit vier PDF-Dateien, eine für jeden KI-Assistenten. Lies sie am Bildschirm oder druck sie aus.
Brauche ich technische Kenntnisse?
Nein. Jede Lektion zeigt dir genau den Prompt zum Kopieren und ein Beispiel für ein gutes Ergebnis.
Darf ich die Prompts bei der Arbeit nutzen?
Ja. Füge nur nie persönliche oder vertrauliche Daten in einen KI-Assistenten ein – der Kurs erklärt, wie du Dokumente anonymisierst.