KHIZHNYAKOV

← Alle Vorlagen

Verspätungen und Disziplin von Mitarbeitenden in Excel – Journal und Übersicht, Vorlage

Journal für Verspätungen, frühen Feierabend, unentschuldigtes Fehlen und Mehrarbeit, Übersicht nach Mitarbeitenden und Abteilungen, Verstoßpunkte und Status „in Ordnung, Ermahnung, Abmahnung“.

Verspätungen und Disziplin von Mitarbeitenden in Excel – Journal und Übersicht, Vorlage
≈ 4,39 €
390 ₽
Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
Die Zahlung wird sicher über YooKassa in russischen Rubel abgewickelt. Wird Ihre Karte abgelehnt, schreiben Sie uns an info@хижняков.рф — wir finden einen anderen Zahlungsweg.

Wofür

Werden Verspätungen und Fehlzeiten „im Kopf“ oder in verstreuten Notizen festgehalten, hat man im Gespräch mit Mitarbeitenden nichts in der Hand. Hier trägt die Führungskraft oder das Personalwesen die Ereignisse in ein gemeinsames Journal ein, und die Tabelle berechnet für den gewählten Zeitraum Anzahl und Minuten der Verspätungen, frühe Feierabende, unentschuldigtes Fehlen, Mehrarbeit und Verstoßpunkte und zeigt den Status jeder Person sowie den Vergleich der Abteilungen.

Was enthalten ist

  • „Parameter“: Organisation, Zeitraum, Punkte je Ereignisart, Schwellen „Ermahnung“ und „Abmahnung“.
  • „Mitarbeitende“: bis zu 60 Personen – Name, Abteilung, Funktion.
  • „Journal“: bis zu 1500 Ereignisse – Datum, Person, Art, Minuten, Kommentar; Punkte und Abteilung werden automatisch ergänzt.
  • „Übersicht“: je Person im Zeitraum – Ereignisse, Minuten, Punkte und Status.
  • „Nach Abteilungen“: Verstöße nach Abteilungen und Diagramm.

Für wen geeignet

Für Abteilungsleitungen und kleine Unternehmen, Personalverantwortliche, Filial-, Lager- und Salonleitungen sowie alle, die für Arbeitsdisziplin zuständig sind.

Im Paket

Sie erhalten eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten, an dem man sieht, wie Formeln und Prüfungen arbeiten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln und keine Buchhaltungssoftware. Fehlerkorrekturen und neue Versionen des Projekts erhalten Sie kostenlos.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Punkte und Schwellen sind als Parameter ausgelagert: Prüfen Sie diese vor der Nutzung anhand der vor Ort geltenden Regeln. Die Berechnung ist ein Richtwert.

📘 Verspätungen und Fehlzeiten in Excel erfassen: Journal, Punkte und Auswertung

Fragen und Antworten

Wie werden die Verstoßpunkte berechnet?
In den Parametern legen Sie Punkte für jede Ereignisart fest, und die Tabelle multipliziert sie mit der Anzahl der Ereignisse im Zeitraum. Mehrarbeit geht nicht in die Punkte ein.
Kann ich Schwellen und Punkte ändern?
Ja, alles wird in den „Parametern“ festgelegt: Ereignisart, Punkte und Schwellen der Status.
Ist das eine Grundlage für disziplinarische Maßnahmen?
Nein. Die Tabelle hält Fakten fest und zeigt Statistiken. Disziplinarische Maßnahmen richten sich nach den vor Ort geltenden Vorschriften und internen Regelungen, mit Einholung einer Stellungnahme der betroffenen Person.
Kann ich Daten für einen anderen Monat ansehen?
Ja, ändern Sie einfach die Daten „Zeitraum ab“ und „bis“ in den „Parametern“ – die Übersicht wird neu berechnet.
Brauche ich Makros?
Nein. Die Datei läuft in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice; alle Berechnungen nutzen gewöhnliche Formeln.