KHIZHNYAKOVRatgeber

← Alle Vorlagen

Büro-Inventar und Zuordnung zu Mitarbeitern — Excel-Vorlage

Register der Bürotechnik mit Inventar- und Seriennummern, Protokoll der Ausgaben und Übergaben, Garantieampel, Übersicht und Mitarbeiterkarte.

Büro-Inventar und Zuordnung zu Mitarbeitern — Excel-Vorlage
290 ₽
≈ 3 USD
Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
Die Zahlung wird sicher über YooKassa in russischen Rubel abgewickelt. Wird Ihre Karte abgelehnt, schreiben Sie uns an info@хижняков.рф — wir finden einen anderen Zahlungsweg.

Wofür

Bei vielen Geräten verliert man schnell den Überblick, wer welchen Laptop hat, wo die Seriennummer steht und ob die Garantie abgelaufen ist. In der Tabelle führen Sie ein Register und ein Ausgabeprotokoll: Den aktuellen Besitzer, die Abteilung und das Zuordnungsdatum ermittelt sie selbst, und die Garantie wird farbig hervorgehoben.

Was enthalten ist

  • „Listen“: Gerätetypen, Abteilungen, Mitarbeiter (Name, Abteilung, Position) und Parameter.
  • „Register“: bis zu 300 Geräte – Inventar- und Seriennummer, Modell, Kaufdatum, Wert, Garantie bis, Zustand; Zuordnung und Garantieampel werden automatisch berechnet.
  • „Ausgaben“: bis zu 1000 Vorgänge – Ausgabe, Übergabe an einen anderen Mitarbeiter, Rückgabe ins Lager, mit Prüfung der Einträge.
  • „Übersicht“: Anzahl und Wert nach Typen, Abteilungen und Mitarbeitern, Diagramm.
  • „Mitarbeiterkarte“: nach Auswahl des Namens – was zugeordnet ist, Wert und Vorgangshistorie; das Blatt lässt sich gut ausdrucken.

Für wen

Für Büromanager, Administratoren und Systemadministratoren kleinerer Organisationen, Schulen, Praxen, Geschäfte und Selbstständige, die eine einfache Erfassung der Bürotechnik ohne Spezialsoftware brauchen.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Die Berechnung ist ein Richtwert.

Fragen und Antworten

Wie ermittelt die Tabelle, wer ein Gerät aktuell hat?
Anhand des datumsmäßig letzten Vorgangs mit dieser Inventarnummer im Protokoll „Ausgaben“. Ist der letzte Vorgang „Rückgabe ins Lager“ oder gibt es keinen, gilt das Gerät als im Lager.
Wie erfasse ich die Übergabe eines Geräts an einen anderen Mitarbeiter?
Fügen Sie eine Zeile mit dem Vorgang „Übergabe“, der Inventarnummer und dem neuen Mitarbeiter hinzu. Der frühere Eintrag bleibt in der Historie.
Ersetzt die Tabelle Übergabeprotokolle?
Nein. Sie ist ein Werkzeug für Erfassung und Inventur. Originalbelege und Inventarkarten erstellen Sie separat; das Blatt „Mitarbeiterkarte“ kann als Auskunft zum Abgleich dienen.
Wie viele Tage vor Garantieende wird gewarnt?
Die Zahl legen Sie in den Parametern auf dem Blatt „Listen“ fest, standardmäßig 60 Tage. Der Status „Läuft ab“ wird gelb, „Abgelaufen“ rot hervorgehoben.