Wie wird der Resturlaub berechnet?

Der Rest ist der Anspruch plus Übertrag aus dem Vorjahr minus genommene und geplante Tage. Abgezogen werden die Kalendertage des Urlaubs ohne die Feiertage aus Ihrer Liste. Den Anspruch legen Sie selbst fest.

Wie sehe ich, wer an einem bestimmten Tag fehlt?

Tragen Sie auf dem Blatt „Kalender“ ein beliebiges Datum des gewünschten Monats ein: Die Tabelle zeigt die Kürzel U, K, A, D je Mitarbeiter und die Zahl der Abwesenden an jedem Tag.

Prüft die Tabelle Überschneidungen von Urlauben?

Ja. Überschneiden sich zwei Abwesenheiten einer Person oder liegt das Datum „bis“ vor „von“, erscheint im Buch ein Hinweis. Die Gesamtzahl gleichzeitig Abwesender wird im Kalender rot markiert, wenn sie die festgelegte Grenze übersteigt.

Kann ich einen in Teile aufgeteilten Urlaub erfassen?

Ja, jeder Teil wird in einer eigenen Zeile mit eigenen Daten erfasst, der Rest wird um die Summe der Teile gekürzt.

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Abwesenheitsverwaltung in Excel: Krankheit, Urlaub, Ausgleichstage, Dienstreisen, Abteilungskalender – Excel-Vorlage

Abwesenheitsbuch mit Anwesenheitskalender der Abteilung für einen Monat, Resturlaub je Mitarbeiter und Übersicht nach Monaten und Arten: Krankheit, Urlaub, Ausgleichstage, Dienstreisen.

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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

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Wofür

Wer ist heute im Urlaub, wer krank, wer hat noch Resturlaub – und fehlen nicht plötzlich fünf Personen der Abteilung am selben Tag? Meist wird das aus dem Gedächtnis und aus verstreuten Zetteln geklärt. Hier wird jede Abwesenheit in einer Zeile erfasst, der Monatskalender zeichnet sich selbst, der Resturlaub wird für jede Person berechnet, und eine Überschreitung der zulässigen Zahl Abwesender wird rot markiert.

Was enthalten ist

„Parameter“: Jahr, Urlaubsanspruch, zulässige Zahl gleichzeitig Abwesender, Schwelle für hohen Resturlaub, Feiertage, Abteilungen.
„Mitarbeitende“: bis zu 60 Personen – Name, Position, Abteilung, Urlaubsübertrag, genommen, geplant, Rest, Krankheit, Ausgleichstage, Dienstreisen, Status heute und Kontrolle.
„Abwesenheiten“: bis zu 800 Einträge – Mitarbeiter, Art, Daten, Grundlage; Kalender- und Arbeitstage, Status und Prüfung auf Überschneidungen.
„Kalender“: Anwesenheit der Abteilung für jeden beliebigen Monat mit den Kürzeln U, K, A, D, Zahl der Abwesenden pro Tag und Summen je Mitarbeiter.
„Übersicht“: Abwesenheiten nach Monaten und Arten, Kontrolle nach Abteilungen, zwei Diagramme.

Für wen geeignet

Für Personalfachleute und Abteilungsleitungen in Behörden, öffentlichen Einrichtungen und kleinen Organisationen, die sehen müssen, wer wann fehlt, und keinen Resturlaub verlieren wollen.

Inhalt der Vorlage

Im Lieferumfang sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Beispiel mit erfundenen Daten, an dem man sieht, wie Formeln und Prüfungen arbeiten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln, keine Buchhaltungssoftware.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Ansprüche, Schwellen und Normwerte sind in die Parameter ausgelagert: Gleichen Sie sie vor der Nutzung mit den bei Ihnen geltenden Regeln ab. Die Berechnung ist als Richtwert zu verstehen.

📘 Abwesenheitsverwaltung in Excel: Urlaub, Krankheit und Abteilungskalender

Fragen und Antworten

Wie wird der Resturlaub berechnet?: Der Rest ist der Anspruch plus Übertrag aus dem Vorjahr minus genommene und geplante Tage. Abgezogen werden die Kalendertage des Urlaubs ohne die Feiertage aus Ihrer Liste. Den Anspruch legen Sie selbst fest.
Wie sehe ich, wer an einem bestimmten Tag fehlt?: Tragen Sie auf dem Blatt „Kalender“ ein beliebiges Datum des gewünschten Monats ein: Die Tabelle zeigt die Kürzel U, K, A, D je Mitarbeiter und die Zahl der Abwesenden an jedem Tag.
Prüft die Tabelle Überschneidungen von Urlauben?: Ja. Überschneiden sich zwei Abwesenheiten einer Person oder liegt das Datum „bis“ vor „von“, erscheint im Buch ein Hinweis. Die Gesamtzahl gleichzeitig Abwesender wird im Kalender rot markiert, wenn sie die festgelegte Grenze übersteigt.
Kann ich einen in Teile aufgeteilten Urlaub erfassen?: Ja, jeder Teil wird in einer eigenen Zeile mit eigenen Daten erfasst, der Rest wird um die Summe der Teile gekürzt.