Wie wird die Miete berechnet?

Die Miete ist der Tagestarif mal Menge mal Dauer in Tagen. Der Tarif wird aus dem Katalog übernommen, die Dauer tragen Sie bei der Ausgabe ein.

Wie wird der Verzug berechnet?

Verzug in Tagen ist das Rückgabedatum (solange nicht zurückgegeben – das heutige Datum) minus geplante Rückgabe. Aufschlag = Verzug × Tarif × Menge × Faktor, den Sie in den Stammdaten festlegen.

Was passiert mit der Kaution?

Die Kaution wird pro Stück aus dem Katalog übernommen und mit der Menge multipliziert. Die Übersicht zeigt die Kaution für noch nicht zurückgegebene Geräte; sie zählt nicht zum Umsatz.

Kann ich mehrere Kategorien verwalten?

Ja: In den Stammdaten sind bis zu 8 Kategorien möglich, im Katalog bis zu 40 Positionen. Die Übersicht zeigt Auslastung und Umsatz je Kategorie.

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Verleih und Vermietung von Werkzeug und Geräten in Excel: Ausgabe, Rückgabe, Kaution, Verzug

Tabelle für Verleih und Vermietung von Werkzeug und Geräten: Katalog mit Tarifen und Kaution, Ausgabe- und Rückgabejournal, automatische Berechnung von Miete, Verzug und Aufschlag, Auslastung des Fuhrparks und Umsatz.

390 ₽

≈ 4 USD

Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

Die Zahlung wird sicher über YooKassa in russischen Rubel abgewickelt. Wird Ihre Karte abgelehnt, schreiben Sie uns an info@хижняков.рф — wir finden einen anderen Zahlungsweg.

Wofür

In einem Verleih verliert man leicht den Überblick, wer gerade den Bohrhammer hat, ob die Kaution zurückgegeben wurde und wie viel der Kunde für zusätzliche Tage schuldet. Diese Excel-Tabelle führt Ausgabe und Rückgabe zeilenweise: Sie berechnet selbst geplante Rückgabe, Miete, Verzug und Aufschlag, zeigt den freien Bestand jeder Position und markiert alle, die Geräte nicht rechtzeitig zurückgebracht haben.

Was enthalten ist

„Stammdaten“: Faktor für den Verzugsaufschlag, Schwelle „bald fällig“, erster Berichtsmonat, Gerätekategorien.
„Katalog“: bis zu 40 Positionen – Tagestarif, Kaution, Anzahl im Fuhrpark; automatisch berechnet werden „ausgeliehen“, „verfügbar“, Auslastung, Zahl der Ausgaben und Umsatz je Position.
„Ausgaben“: bis zu 1000 Ausgaben – Kunde, Telefon, Gerät aus der Liste, Dauer, geplante und tatsächliche Rückgabe, Kaution, Miete, Verzug, Aufschlag, Gesamt und farbiger Status.
„Übersicht“: was ausgeliehen ist, Kaution, Verzug, Umsatz nach Monaten und Kategorien, durchschnittlicher Auftragswert und zwei Diagramme.

Für wen geeignet

Für Inhaber und Verantwortliche von Verleihstellen für Werkzeug, Bau- und Gartengeräte, Maschinenvermietung, Fahrräder und Veranstaltungstechnik sowie für kleine Werkstätten und Lager, die Geräte gegen Kaution ausgeben.

Im Paket

Enthalten sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten: Daran sehen Sie, wie Formeln und Prüfungen arbeiten. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln, keine Buchhaltungssoftware. Alle Korrekturen und neuen Versionen des Projekts erhalten Sie kostenlos.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Sätze, Schwellen und Richtwerte sind als Parameter ausgelagert: Prüfen Sie sie vor der Arbeit anhand der geltenden Vorschriften. Die Berechnung ist ein Richtwert.

Fragen und Antworten

Wie wird die Miete berechnet?: Die Miete ist der Tagestarif mal Menge mal Dauer in Tagen. Der Tarif wird aus dem Katalog übernommen, die Dauer tragen Sie bei der Ausgabe ein.
Wie wird der Verzug berechnet?: Verzug in Tagen ist das Rückgabedatum (solange nicht zurückgegeben – das heutige Datum) minus geplante Rückgabe. Aufschlag = Verzug × Tarif × Menge × Faktor, den Sie in den Stammdaten festlegen.
Was passiert mit der Kaution?: Die Kaution wird pro Stück aus dem Katalog übernommen und mit der Menge multipliziert. Die Übersicht zeigt die Kaution für noch nicht zurückgegebene Geräte; sie zählt nicht zum Umsatz.
Kann ich mehrere Kategorien verwalten?: Ja: In den Stammdaten sind bis zu 8 Kategorien möglich, im Katalog bis zu 40 Positionen. Die Übersicht zeigt Auslastung und Umsatz je Kategorie.