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Teilnehmer, Gruppen und Zahlungen in Excel – Vorlage für Kurse und Studios

Teilnehmerliste nach Gruppen, Kurspreis mit Rabatt, Zahlungen, Rückstände und Zahlungsstatus, Anwesenheit, Übersicht nach Gruppen und Schuldnerliste. Für Kurse, Studios, AGs und Schulen.

Teilnehmer, Gruppen und Zahlungen in Excel – Vorlage für Kurse und Studios
390 ₽
≈ 4 USD
Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
Die Zahlung wird sicher über YooKassa in russischen Rubel abgewickelt. Wird Ihre Karte abgelehnt, schreiben Sie uns an info@хижняков.рф — wir finden einen anderen Zahlungsweg.

Wofür

Die Verwaltung eines Kurses oder Studios führt eine Liste der Gruppen und muss wissen, wer bezahlt hat, wer nicht und wie viele Termine jemand verpasst hat. Steht das in einem Notizbuch, gehen Rückstände verloren. Hier werden je Teilnehmer der Preis unter Berücksichtigung des Rabatts, die Zahlung, der Rückstand und die Anwesenheit berechnet, und die Übersicht zeigt, wie es in jeder Gruppe läuft und wer am meisten schuldet.

Was enthalten ist

  • „Parameter“: Name der Schule oder des Studios und Verwaltung.
  • „Gruppen“: bis zu 8 Gruppen – Dozent, Kurspreis und Zahl der Termine.
  • „Teilnehmer“: bis zu 150 Personen – Gruppe aus der Liste, Rabatt, besuchte Termine; zu zahlen, bezahlt, Rückstand und Status werden automatisch berechnet.
  • „Zahlungen“: bis zu 500 Zahlungen – Datum, Teilnehmer, Betrag, Zahlungsart.
  • „Übersicht“: je Gruppe – Personen, Forderung, bezahlt, Rückstand, Anwesenheit; Schuldnerliste und Diagramm.

Für wen geeignet

Für Verwaltungen von Sprach- und Bildungszentren, Tanz- und Kunstschulen, Nachhilfe- und Kinderstudios, AGs und Sportkurse.

Download

Die Vorlage enthält eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Beispiel mit fiktiven Daten: Daran sehen Sie, wie Formeln und Prüfungen funktionieren. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln, keine Buchhaltungssoftware. Alle Korrekturen und neuen Versionen des Projekts erhalten Sie kostenlos.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Sätze, Schwellenwerte und gesetzliche Werte stehen in den Parametern: Gleichen Sie sie vor der Arbeit mit den geltenden Vorschriften ab. Die Berechnung ist ein Richtwert.

Fragen und Antworten

Wie wird der Rückstand eines Teilnehmers berechnet?
Zu zahlen = Kurspreis der Gruppe minus Rabatt. Rückstand = zu zahlen minus Summe aller Zahlungen des Teilnehmers. Eine Überzahlung wird als negative Zahl angezeigt.
Kann ich Zahlungen in Raten annehmen?
Ja, jede Zahlung wird in einer eigenen Zeile erfasst; der Status bleibt „Teilweise“, bis der Rückstand beglichen ist.
Wie wird die Anwesenheit berechnet?
Sie tragen die Zahl der besuchten Termine ein, die Tabelle teilt sie durch die Zahl der Termine im Kurs. Unter 60 % wird rot markiert.
Wie viele Gruppen und Teilnehmer passen hinein?
Bis zu 8 Gruppen, 150 Teilnehmer und 500 Zahlungen.
Brauche ich Makros?
Nein. Die Datei läuft in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice, alle Berechnungen nutzen gewöhnliche Formeln.