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Zeiterfassung nach Projekten und Kunden — Excel-Vorlage

Stundenjournal nach Projekten und Aufgaben mit Stundensätzen, Rechnungsbetrag, Stundenbudget, Zahlungsstatus und Monatsübersicht.

Zeiterfassung nach Projekten und Kunden — Excel-Vorlage
290 ₽
≈ 3 USD
Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
Die Zahlung wird sicher über YooKassa in russischen Rubel abgewickelt. Wird Ihre Karte abgelehnt, schreiben Sie uns an info@хижняков.рф — wir finden einen anderen Zahlungsweg.

Wofür

Freelancer und kleine Studios verlieren Geld, wenn sie ihre Stunden nicht erfassen: Rechnungen sind schwer zu stellen, unklar ist, was ein Projekt kostet und ob das Budget überschritten wurde. Hier erfassen Sie die Stunden nach Projekten, und die Tabelle berechnet den Betrag, die Budgetausschöpfung und was noch nicht bezahlt ist.

Was enthalten ist

  • „Projekte“: Projekte, Kunden, Stundensatz, Stundenbudget, Mitarbeiter; verbrauchte Stunden und Budgetanteil werden automatisch berechnet.
  • „Zeit“: bis zu 3000 Einträge — Datum, Mitarbeiter, Projekt, Aufgabe, Stunden, abrechenbar ja/nein, Zahlungsstatus; Satz, Betrag, Woche und Monat werden automatisch berechnet.
  • „Offen“: für jedes Projekt — wie viel nicht abgerechnet, abgerechnet und bezahlt ist.
  • „Übersicht“: Stunden und Geld nach Projekten und Monaten, Budgetausschöpfung, Diagramme.

Für wen

Für Freelancer, Designer, Programmierer, Berater, kleine Studios und Agenturen, Nachhilfelehrer und alle, die ihre Arbeit nach Stunden abrechnen und Kunden Rechnungen stellen.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch.

Fragen und Antworten

Wie wird der Betrag berechnet?
Die Stunden werden mit dem Projektsatz multipliziert, wenn sie als abrechenbar markiert sind. Nicht abrechenbare Stunden werden in der Zeit erfasst, aber nicht im Betrag.
Wie behalte ich das Projektbudget im Blick?
Geben Sie das Stundenbudget auf dem Blatt „Projekte“ an. Die Tabelle zeigt den verbrauchten Anteil; liegt er über 100%, wird die Zeile rot.
Wie sehe ich, was noch nicht bezahlt ist?
Das Blatt „Offen“ zeigt für jedes Projekt die Beträge nach Status: nicht abgerechnet, abgerechnet, bezahlt.
Kann ich mehrere Mitarbeiter erfassen?
Ja, die Liste der Mitarbeiter wird auf dem Blatt „Projekte“ festgelegt, und im Zeitjournal wird der jeweilige ausgewählt.
Werden Makros benötigt?
Nein. Die Datei funktioniert in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice, alle Berechnungen erfolgen mit normalen Formeln.