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Auftrags- und Zeiterfassung für Freelancer — Excel-Vorlage

Tabelle für Freelancer: Zeitjournal mit Kundensätzen, Festpreisaufträge mit Fristen-Ampel, Einnahmen nach Monaten und Kunden, tatsächlicher Stundensatz, Unbezahltes und Richtwert „nach Steuern“.

Auftrags- und Zeiterfassung für Freelancer — Excel-Vorlage
390 ₽
≈ 4 USD
Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
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Wofür

Bei Freelancern setzen sich die Einnahmen aus Stundenarbeit und Festpreisaufträgen zusammen, und das Geld kommt unregelmäßig: Ein Teil ist bezahlt, ein Teil wurde vergessen in Rechnung zu stellen. Hier wird die Zeit als Zeile erfasst, der Satz vom Kunden übernommen, und die Übersicht zeigt die Einnahmen nach Monaten, den tatsächlichen Stundensatz und den genauen Betrag, den man Ihnen schuldet.

Was enthalten ist

  • „Kunden“: Kundenliste mit Stundensatz, Parameter „Heute“, Steuer in Prozent (Richtwert), erster Berichtsmonat, Frist „brennt“.
  • „Zeit“: bis zu 1000 Einträge — Datum, Kunde, Aufgabe, Beginn und Ende oder Stunden manuell, eigener Satz für Eilarbeiten, Betrag und Vermerk „Bezahlt“.
  • „Aufträge“: bis zu 500 Festpreisaufträge — Betrag, Abgabetermin, Status, bezahlt, Rest und Fristen-Ampel.
  • „Übersicht“: Einnahmen nach Monaten und Kunden, Stunden pro Woche und Monat, durchschnittlicher Stundensatz, Unbezahltes, „nach Steuern“, zwei Diagramme.

Für wen

Für Freelancer, Designer, Programmierer, Texter, Marketer, Nachhilfelehrer und Berater, Selbstständige und Einzelunternehmer, die mit mehreren Kunden arbeiten und wissen möchten, wie viel sie tatsächlich pro Stunde verdienen.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Die Berechnung ist ein Richtwert.

Fragen und Antworten

Wie wird der Betrag für die Zeit berechnet?
Die Stunden ergeben sich aus der Differenz zwischen Ende und Beginn (wurde die Zeit nicht gestoppt, werden die manuellen Stunden genommen), der Betrag entspricht den Stunden multipliziert mit dem Kundensatz. Für Eilarbeiten tragen Sie in der Zeile einen eigenen Satz ein.
Was unterscheidet Festpreisaufträge von Stundenarbeit?
Ein Festpreisauftrag hat einen vereinbarten Betrag und einen Abgabetermin. Er fließt mit Status „Abgegeben“ zum Abgabedatum in die Einnahmen ein, und der offene Rest wird als Betrag minus bezahlt berechnet.
Was ist die Berechnung „nach Steuern“?
Das ist eine Richtwertzeile: Einnahmen multipliziert mit (1 − Steuer, %). Den Satz legen Sie selbst fest und prüfen ihn anhand der aktuellen Regeln Ihres Finanzamts: Sätze ändern sich.
Wie erfahre ich meinen tatsächlichen Stundensatz?
Die Übersicht teilt die Summe der Stundenbeträge durch die gearbeiteten Stunden. Festpreisaufträge fließen nicht in diesen Satz ein, da für sie keine Stunden erfasst werden.