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Nachhilfe-Verwaltung: Unterrichtsstunden und Zahlungen — Excel-Vorlage

Tabelle für Nachhilfelehrer: Schüler mit Sätzen, Stunden- und Zahlungsprotokoll, Saldo (Schulden oder Guthaben) je Schüler sowie Einnahmen nach Monaten und Fächern.

Nachhilfe-Verwaltung: Unterrichtsstunden und Zahlungen — Excel-Vorlage
390 ₽
≈ 4 USD
Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
Die Zahlung wird sicher über YooKassa in russischen Rubel abgewickelt. Wird Ihre Karte abgelehnt, schreiben Sie uns an info@хижняков.рф — wir finden einen anderen Zahlungsweg.

Wofür

Bei einem Dutzend Schülern und Zahlungen zu unterschiedlichen Zeiten verliert man leicht den Überblick, wer wie viel Unterricht hatte und wer noch zahlen muss. Hier tragen Sie eine Stunde als Zeile ein, Satz und Betrag werden automatisch eingesetzt, und die Schülertabelle zeigt sofort Schulden oder Guthaben, das Datum der letzten Zahlung und für wie viele Stunden das Geld reicht.

Was enthalten ist

  • „Listen“: Fächer, Stundenstatus mit Berechnungsprozentsatz (späte Absage, Probestunde und weitere), Unterrichtsformat und Zahlungsarten.
  • „Schüler“: bis zu 40 Schüler mit Satz, Kontakten, Anzahl der Stunden, berechnet, bezahlt, Saldo und Abrechnungsampel.
  • „Stunden“ und „Zahlungen“: Protokolle für 2000 bzw. 1000 Einträge.
  • „Übersicht“: Einnahmen nach Monaten (berechnet und erhalten), Stunden, Durchschnittsbetrag, Aufteilung nach Fächern, Diagramme.

Für wen

Für private Nachhilfelehrer und Dozenten, Musik- und Sprachlehrer, Trainer und Logopäden, die Einzelunterricht geben und Schulden und Einnahmen ohne manuelle Berechnung im Blick behalten möchten.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Sätze, Schwellenwerte und Richtwerte sind als Parameter angelegt: Prüfen Sie sie vor der Nutzung. Die Berechnung ist ein Richtwert.

Fragen und Antworten

Wie wird der Preis einer Stunde berechnet?
Der Satz des Schülers für 60 Minuten wird mit der Dauer multipliziert, durch 60 geteilt und mit dem Berechnungsprozentsatz des Stundenstatus multipliziert. Die Prozentsätze legen Sie in den Listen fest.
Wie erfasse ich eine abgesagte Stunde?
Wählen Sie den Status: Eine späte Absage durch den Schüler wird standardmäßig voll berechnet, rechtzeitige Absagen und Absagen durch den Nachhilfelehrer werden nicht berechnet. Die Prozentsätze lassen sich ändern.
Was ist der Saldo eines Schülers?
Das ist bezahlt minus berechnet über die gesamte Zeit. Minus bedeutet Schulden, Plus Guthaben. Daneben sehen Sie, für wie viele Stunden das Guthaben reicht.
Berechnet die Tabelle Steuern?
Nein, nur Stunden und Abrechnungen mit den Schülern. Steuern und Belege richten sich nach den Vorschriften Ihrer Rechtsform.