Welche Phasen hat der Trichter?

Bewerbung, Anruf, Interview, Testaufgabe, Angebot, eingestellt sowie Absage. Die Phase wird aus einer Liste gewählt.

Wie funktioniert die Erinnerung?

Liegt der letzte Kontakt länger zurück, als in den „Einstellungen“ festgelegt (standardmäßig 5 Tage), erscheint der Kandidat auf dem Blatt „Kontaktieren“.

Kann ich mehrere Stellen führen?

Ja, bis zu 30 Stellen und 300 Kandidaten.

Sind die Quellen sichtbar?

Ja, im Trichter werden Bewerbungen, Eingestellte und die Konversion je Quelle gezählt.

Werden Makros benötigt?

Nein. Die Datei läuft in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice, alle Berechnungen sind mit normalen Formeln umgesetzt.

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Recruiting-Trichter in Excel: Stellen und Kandidaten — Excel-Vorlage

Verwaltung von Stellen und Kandidaten nach Trichterphasen: Bewerbungen, Interviews, Angebote, Eintritte. Liste „Heute kontaktieren“ und Konversion je Phase.

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≈ 4 USD

Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen

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Wofür

Kandidaten gehen in Chats und E-Mails verloren. In der Tabelle hat jede Stelle ihre Kandidaten mit Phase, Datum des letzten Kontakts und Quelle. Das Blatt „Kontaktieren“ sammelt automatisch diejenigen, mit denen lange kein Kontakt bestand, und der Trichter zeigt die Konversion nach Phasen und Quellen.

Was enthalten ist

„Stellen“: Position, Abteilung, benötigte Personenzahl, Gehaltsspanne, Status; Kandidaten, Eingestellte und die Tage, seit denen die Stelle offen ist, werden automatisch berechnet.
„Kandidaten“: Quelle, Bewerbungsdatum, Phase, letzter Kontakt, Gehaltsvorstellung; Tage im Trichter, Tage ohne Kontakt und ein Hinweis, was zu tun ist.
„Kontaktieren“: Kandidaten, mit denen länger als der Schwellenwert aus den „Einstellungen“ (standardmäßig 5 Tage) kein Kontakt bestand.
„Trichter“: Kandidaten je Phase, Konversion, Bewerbungen und Eingestellte je Quelle, durchschnittliche Zeit bis zum Eintritt, Diagramm.

Für wen geeignet

HR-Fachkräfte, Führungskräfte, Inhaber kleiner Unternehmen und Personalagenturen.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Im Paket sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten, an dem man sieht, wie die Formeln und Prüfungen arbeiten. Sätze, Schwellenwerte und Normwerte sind in den Parametern hinterlegt: Prüfen Sie sie vor der Arbeit anhand der geltenden Vorschriften. Die Berechnung ist eine Näherung.

Fragen und Antworten

Welche Phasen hat der Trichter?: Bewerbung, Anruf, Interview, Testaufgabe, Angebot, eingestellt sowie Absage. Die Phase wird aus einer Liste gewählt.
Wie funktioniert die Erinnerung?: Liegt der letzte Kontakt länger zurück, als in den „Einstellungen“ festgelegt (standardmäßig 5 Tage), erscheint der Kandidat auf dem Blatt „Kontaktieren“.
Kann ich mehrere Stellen führen?: Ja, bis zu 30 Stellen und 300 Kandidaten.
Sind die Quellen sichtbar?: Ja, im Trichter werden Bewerbungen, Eingestellte und die Konversion je Quelle gezählt.
Werden Makros benötigt?: Nein. Die Datei läuft in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice, alle Berechnungen sind mit normalen Formeln umgesetzt.