Wofür
In Heften und Messengern gehen Werkstattaufträge verloren: Es ist unklar, was in Arbeit ist, wer noch Geld schuldet und wie viel jeder Mechaniker verdient hat. Hier wird ein Auftrag als Zeile erfasst, Arbeiten und Ersatzteile werden zu Positionen zusammengestellt, der Preis stammt aus der Preisliste oder aus Einkauf mit Aufschlag, und Umsatz, Gewinn, Schulden und Lohn der Mechaniker werden automatisch berechnet.
Was enthalten ist
- „Stammdaten“: Preisliste für Arbeiten, Mechaniker mit Prozentsatz der Arbeit, Aufschlag auf Ersatzteile, erster Monat der Übersicht.
- „Werkstattaufträge“: bis zu 1000 Aufträge – Kunde, Telefon, Fahrzeug, Kennzeichen, Kilometerstand, Mechaniker, Status, bezahlt; berechnet werden Arbeiten, Ersatzteile, Summe, offener Betrag, Gewinn und Lohn des Mechanikers.
- „Positionen“: bis zu 3000 Zeilen mit Arbeiten und Ersatzteilen, automatischer Preisübernahme und Prüfung der Auftragsnummer.
- „Übersicht“: Umsatz und Gewinn nach Monaten, Auslastung und Lohn der Mechaniker, Auftragsstatus, Kundenschulden, zwei Diagramme.
Für wen geeignet
Für Inhaber und Disponenten kleiner Kfz-Werkstätten, Reifenservices, selbstständige Mechaniker und Hobbywerkstätten, die statt einer teuren Software eine einfache Verwaltungstabelle brauchen.
Download
Die Vorlage enthält eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Beispiel mit fiktiven Daten: Daran sehen Sie, wie Formeln und Prüfungen funktionieren. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln, keine Buchhaltungssoftware. Alle Korrekturen und neuen Versionen des Projekts erhalten Sie kostenlos.
Kompatibilität
Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Sätze, Schwellenwerte und gesetzliche Werte stehen in den Parametern: Gleichen Sie sie vor der Arbeit mit den geltenden Vorschriften ab. Die Berechnung ist ein Richtwert.
KHIZHNYAKOV

