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Werkstattaufträge in Excel: Arbeiten, Ersatzteile, Mechaniker, Lohn

Auftragsverwaltung für die Kfz-Werkstatt: Kunden und Fahrzeuge, Preisliste für Arbeiten, Ersatzteile mit Aufschlag, Status, Kundenschulden, Umsatz, Gewinn und Lohn der Mechaniker.

Werkstattaufträge in Excel: Arbeiten, Ersatzteile, Mechaniker, Lohn
490 ₽
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Leere Vorlage + ausgefülltes Beispiel · Excel 2007+, LibreOffice, Google Tabellen
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Wofür

In Heften und Messengern gehen Werkstattaufträge verloren: Es ist unklar, was in Arbeit ist, wer noch Geld schuldet und wie viel jeder Mechaniker verdient hat. Hier wird ein Auftrag als Zeile erfasst, Arbeiten und Ersatzteile werden zu Positionen zusammengestellt, der Preis stammt aus der Preisliste oder aus Einkauf mit Aufschlag, und Umsatz, Gewinn, Schulden und Lohn der Mechaniker werden automatisch berechnet.

Was enthalten ist

  • „Stammdaten“: Preisliste für Arbeiten, Mechaniker mit Prozentsatz der Arbeit, Aufschlag auf Ersatzteile, erster Monat der Übersicht.
  • „Werkstattaufträge“: bis zu 1000 Aufträge – Kunde, Telefon, Fahrzeug, Kennzeichen, Kilometerstand, Mechaniker, Status, bezahlt; berechnet werden Arbeiten, Ersatzteile, Summe, offener Betrag, Gewinn und Lohn des Mechanikers.
  • „Positionen“: bis zu 3000 Zeilen mit Arbeiten und Ersatzteilen, automatischer Preisübernahme und Prüfung der Auftragsnummer.
  • „Übersicht“: Umsatz und Gewinn nach Monaten, Auslastung und Lohn der Mechaniker, Auftragsstatus, Kundenschulden, zwei Diagramme.

Für wen geeignet

Für Inhaber und Disponenten kleiner Kfz-Werkstätten, Reifenservices, selbstständige Mechaniker und Hobbywerkstätten, die statt einer teuren Software eine einfache Verwaltungstabelle brauchen.

Download

Die Vorlage enthält eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Beispiel mit fiktiven Daten: Daran sehen Sie, wie Formeln und Prüfungen funktionieren. Es ist eine Excel-Tabelle mit gewöhnlichen Formeln, keine Buchhaltungssoftware. Alle Korrekturen und neuen Versionen des Projekts erhalten Sie kostenlos.

Kompatibilität

Excel 2007 und neuer, LibreOffice. Ohne Makros. Die Datei ist auf Deutsch. Sätze, Schwellenwerte und gesetzliche Werte stehen in den Parametern: Gleichen Sie sie vor der Arbeit mit den geltenden Vorschriften ab. Die Berechnung ist ein Richtwert.

Fragen und Antworten

Woher stammt der Preis einer Arbeit?
Aus der Preisliste auf dem Blatt „Stammdaten“, anhand der Bezeichnung der Arbeit. Brauchen Sie einen anderen Preis, tragen Sie ihn in die Spalte „Eigener Preis“ ein – er hat Vorrang vor der Preisliste.
Wie wird der Preis eines Ersatzteils berechnet?
Der Einkauf je Einheit wird mit 1 plus Aufschlag aus den Stammdaten multipliziert. Der Standardaufschlag beträgt 25 %, Sie ändern ihn selbst, und ein eigener Preis hat Vorrang vor der Berechnung.
Wie wird der Lohn des Mechanikers berechnet?
Die Summe der Arbeiten seiner Aufträge wird mit seinem Prozentsatz aus den Stammdaten multipliziert. Ersatzteile zählen nicht zum Lohn, und berücksichtigt werden nur Aufträge mit dem Status „Fertig“ und „Übergeben“.
Kann ich mehrere hundert Aufträge verwalten?
Ja, die Tabelle ist für 1000 Aufträge und 3000 Positionen ausgelegt. Sie läuft in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice, ohne Makros.