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Análisis ABC-XYZ del surtido — plantilla de Excel

Ventas por mes, participación en ingresos, grupos A, B, C y X, Y, Z, ranking y matriz 3×3 con recomendaciones: todo se calcula automáticamente.

Análisis ABC-XYZ del surtido — plantilla de Excel
490 ₽
≈ 5 USD
Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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Para qué sirve

El análisis ABC muestra qué productos generan la mayor parte de los ingresos, y el XYZ, qué tan estable es su demanda. Juntos indican qué conviene tener siempre en stock y qué conviene liquidar. Usted ingresa las ventas por mes y la tabla calcula sola las participaciones, el porcentaje acumulado, el coeficiente de variación y asigna los grupos.

Qué incluye

  • «Parámetros»: límites de los grupos A, B y X, Y — por defecto 80% y 95%, 10% y 25%.
  • «Datos»: hasta 300 productos y ventas de 12 meses; a la derecha, total, participación, participación acumulada, grupos ABC y XYZ.
  • «Ranking»: productos ordenados por ingresos de mayor a menor, con sus grupos.
  • «Matriz»: cuántos productos e ingresos hay en cada uno de los nueve grupos, qué hacer con ellos y un gráfico.

Para quién es

Dueños de tiendas físicas y en línea y de cafeterías, responsables de compras y category managers, vendedores en marketplaces y cualquier persona que quiera optimizar su surtido e inventario.

Compatibilidad

Excel 2007 o posterior, LibreOffice. Sin macros. Los límites y umbrales están en la hoja de parámetros. El cálculo es orientativo.

El archivo está en español.

Preguntas y respuestas

¿Qué datos se necesitan para el análisis?
Las ventas de cada producto por mes durante los últimos 12 meses, en dinero o en unidades. La unidad debe ser la misma para todos los productos.
¿Cómo se determinan los grupos ABC?
Los productos se ordenan por ingresos. El grupo A genera el primer 80% de los ingresos, el B el 15% siguiente y el C el 5% restante. Los límites se pueden cambiar en los parámetros.
¿Qué es el XYZ?
Es una evaluación de la estabilidad de la demanda según el coeficiente de variación: X — hasta 10%, Y — hasta 25%, Z — más. Cuanto más bajo, más predecibles son las ventas.
¿Qué hago con los grupos AX, CZ y los demás?
En la hoja «Matriz» cada combinación tiene una breve recomendación: por ejemplo, para AX tener stock siempre y para CZ revisar o retirar del surtido.
¿Se necesitan macros?
No. El archivo funciona en Excel 2007 o posterior y en LibreOffice; todos los cálculos se hacen con fórmulas normales.