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Reserva de salas de reuniones y oficinas en Excel — Plantilla Excel

Calendario de reserva de salas: quién, cuándo y por cuánto tiempo ocupa una sala de reuniones. Detección de solapamientos, cuadrícula del día y ocupación de las salas.

Reserva de salas de reuniones y oficinas en Excel — Plantilla Excel
290 ₽
≈ 3 USD
Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
El pago se procesa de forma segura con YooKassa en rublos rusos. Si tu tarjeta es rechazada, escríbenos a info@хижняков.рф y buscaremos otra forma de pago.

Para qué sirve

Dos reuniones en la misma sala son un problema habitual. En la plantilla cada reserva se comprueba sola para detectar solapamientos, y la hoja «Día» muestra la ocupación de las salas por horas.

Qué incluye

  • «Salas»: lista de salas de reuniones y oficinas, y su capacidad.
  • «Reservas»: fecha, hora, sala, quién reserva, tema, número de participantes; la duración, la comprobación de solapamientos y si hay plazas suficientes se calculan solas.
  • «Día»: cuadrícula de ocupación en intervalos de 30 minutos para la fecha elegida en «Parámetros» (las 6 primeras salas).
  • «Resumen»: número de reservas, de solapamientos y de reservas que superan la capacidad, horas y reservas de cada sala.

Para quién es

Para office managers, administradores, escuelas, espacios de coworking y empresas con salas compartidas.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. Las tasas, umbrales y valores normativos están en los parámetros: revíselos antes de empezar. El cálculo es orientativo. El archivo está en español.

Preguntas y respuestas

¿Cómo se comprueba el solapamiento?
Si el horario de una reserva nueva coincide con otra en la misma sala, el estado muestra «Solapamiento», y si hay más participantes que plazas, «Faltan plazas».
¿Cómo elijo el día en la cuadrícula?
Escriba la fecha en «Parámetros» y la cuadrícula de la hoja «Día» se recalcula.
¿Cuántas salas se pueden registrar?
La lista admite hasta 12 salas; la cuadrícula del día y el resumen muestran las 6 primeras.
¿Sirve para alquiler?
Sí, se pueden gestionar oficinas y un coworking.
¿Hacen falta macros?
No. El archivo funciona en Excel 2007 y posteriores y en LibreOffice, y todos los cálculos usan fórmulas normales.