KHIZHNYAKOVGuías

← Todas las plantillas

Presupuesto y plan de un evento en Excel: partidas, pagos y lista de tareas — Plantilla Excel

Presupuesto del evento por categorías, pagos y saldo pendiente, control del presupuesto total y del coste por invitado, lista de tareas con plazos y resumen con gráfico. Para fiestas de empresa, aniversarios y conferencias.

Presupuesto y plan de un evento en Excel: partidas, pagos y lista de tareas — Plantilla Excel
290 ₽
≈ 3 USD
Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
El pago se procesa de forma segura con YooKassa en rublos rusos. Si tu tarjeta es rechazada, escríbenos a info@хижняков.рф y buscaremos otra forma de pago.

Para qué sirve

Un evento se compone de decenas de gastos y tareas: salón, comida, presentador, decoración, transporte, regalos. La plantilla lleva el presupuesto por categorías, muestra cuánto se ha pagado y cuánto falta, avisa si se supera el presupuesto, calcula el coste por invitado y gestiona la lista de tareas de preparación resaltando las vencidas.

Qué incluye

  • «Parámetros»: evento, fecha, número de invitados, presupuesto total y lista de categorías.
  • «Presupuesto»: hasta 60 partidas con categoría, cantidad, precio y pagado; el importe previsto, el saldo y el estado se calculan solos.
  • «Lista de tareas»: hasta 40 tareas con responsable, plazo, estado y avisos «Plazo próximo» y «Vencida».
  • «Resumen»: previsto y pagado por categoría, saldo del presupuesto, coste por invitado, avance y gráfico.

Para quién es

Para organizadores de fiestas de empresa, aniversarios, conferencias y celebraciones, office managers, administradores y asociaciones de padres.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. Las categorías y los parámetros se pueden ajustar antes de empezar. El cálculo es orientativo. El archivo está en español.

Preguntas y respuestas

¿Para qué eventos sirve?
Para fiestas de empresa, aniversarios, conferencias, celebraciones y cualquier evento con presupuesto y lista de tareas. Las categorías de gastos se pueden cambiar.
¿Cómo se calcula el coste por invitado?
El importe previsto de todas las partidas se divide entre el número de invitados indicado en «Parámetros».
¿Cómo sé si me he pasado del presupuesto?
El resumen muestra el estado: «Dentro del presupuesto» o «Exceso de» con el importe excedido.
¿Cuántas partidas y tareas caben?
Hasta 60 partidas de presupuesto y 40 tareas.
¿Hacen falta macros?
No. El archivo funciona en Excel 2007 y posteriores y en LibreOffice, y todos los cálculos usan fórmulas normales.