¿Se puede elegir la regla de redondeo del promedio?

Sí. En la hoja «Curso» se define el umbral de redondeo hacia arriba: 0,5 da el redondeo matemático normal y 0,6 es más estricto. La tabla solo sugiere una nota; la decisión final es del docente.

¿Cómo se anotan las ausencias?

En la celda del alumno, bajo la fecha de la clase, elija de la lista la letra «A». No entra en el promedio, pero se cuenta en las ausencias y en el porcentaje de asistencia.

¿Cuántos alumnos y clases caben?

Hasta 35 alumnos y hasta 40 fechas de clase en un archivo. Si hay más clases, ingrese las fechas con notas y ausencias, o lleve un archivo aparte para cada semestre.

¿Cómo llevar varias materias?

Un archivo: una materia en un curso. Para otra materia, guarde una copia del archivo, cambie la materia y pegue las nuevas notas.

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Registro de notas del docente en Excel: notas, promedio, bimestres y asistencia — Plantilla Excel

Registro personal del docente en Excel: notas 2–5 y ausencias «A», promedio, notas sugeridas de bimestre y anuales, asistencia, calidad de conocimientos y aprobación del curso.

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Para qué sirve

Calcular el promedio y sacar las notas de bimestre a mano lleva tiempo, y luego hay que explicar los errores de redondeo. Aquí usted pone las notas en una matriz «alumno × fecha de clase», y la tabla calcula sola el promedio, la cantidad de 5, 4, 3 y 2, las ausencias y sugiere la nota del bimestre y la anual. La regla de redondeo se define con un parámetro, y el resumen muestra la calidad de conocimientos, la aprobación y la asistencia del curso.

Qué incluye

«Curso»: nombre del curso, materia, docente, fechas de inicio de los bimestres y de fin del año, lista de hasta 35 alumnos, hasta 40 fechas de clase, parámetros de redondeo y umbral de asistencia.
«Notas»: matriz de alumnos y fechas de clase, notas 2–5 y «A» con lista desplegable, resaltado por color, promedio, cantidad de notas de cada tipo, ausencias y nota sugerida del período elegido.
«Resultados»: promedio y nota sugerida de cada uno de los cuatro bimestres y del año, categorías «sobresaliente», «bueno», «con notas 3» y «reprobado».
«Asistencia»: ausencias por bimestre, porcentaje de asistencia y resaltado de los alumnos bajo el umbral.
«Resumen»: promedio del curso, calidad de conocimientos, aprobación absoluta, asistencia, tabla por bimestres y año, y dos gráficos.

A quién le sirve

A docentes de materia y tutores de escuelas, institutos y talleres, y a tutores particulares con un grupo, que llevan registros personales de rendimiento junto al registro oficial y quieren obtener rápido promedios y resúmenes.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Los umbrales y las reglas de redondeo están en los parámetros: antes de usarlos, compárelos con la normativa aplicable. El cálculo es orientativo.

📘 Cómo llevar tu registro de notas en Excel: promedio, ausencias y nota de periodo

Preguntas y respuestas

¿Se puede elegir la regla de redondeo del promedio?: Sí. En la hoja «Curso» se define el umbral de redondeo hacia arriba: 0,5 da el redondeo matemático normal y 0,6 es más estricto. La tabla solo sugiere una nota; la decisión final es del docente.
¿Cómo se anotan las ausencias?: En la celda del alumno, bajo la fecha de la clase, elija de la lista la letra «A». No entra en el promedio, pero se cuenta en las ausencias y en el porcentaje de asistencia.
¿Cuántos alumnos y clases caben?: Hasta 35 alumnos y hasta 40 fechas de clase en un archivo. Si hay más clases, ingrese las fechas con notas y ausencias, o lleve un archivo aparte para cada semestre.
¿Cómo llevar varias materias?: Un archivo: una materia en un curso. Para otra materia, guarde una copia del archivo, cambie la materia y pegue las nuevas notas.