¿En qué se diferencia de un horario de turnos?

Aquí no hay ciclos 2/2 ni turnos de 24 horas con descanso: es un calendario de responsables de guardia, con una o dos personas por fecha, que considera vacaciones, reemplazos y el equilibrio de la carga.

¿Se puede preparar el calendario de un mes y de un trimestre?

Sí, el período se define con dos fechas, hasta 92 días: mes, trimestre, vacaciones o semana.

¿Cómo se consideran las vacaciones y las bajas por enfermedad?

Se ingresan en la hoja «Disponibilidad»: la asignación en esos días se resalta y el resumen excluye esos días del cálculo de la carga equitativa.

¿Se pueden prohibir dos guardias seguidas?

Sí, con el parámetro «Prohibir guardias en días contiguos»: la infracción se resalta en el calendario y en la columna «Control».

¿Sirve para una escuela, un hospital o una administración?

Sí, el calendario de responsables de guardia se arma igual en todos los casos: empleados, disponibilidad, asignación, reemplazos y formato impreso para su aprobación.

← Todas las plantillas

Calendario de guardias en Excel: reemplazos, carga e impresión — Plantilla Excel

Calendario de guardias para un mes o cualquier período: vacaciones y bajas, reemplazos, prohibición de guardias seguidas, control de horas, fines de semana y festivos, y aviso de sobrecarga.

390 ₽

≈ 4 USD

Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

El pago se procesa de forma segura con YooKassa en rublos rusos. Si tu tarjeta es rechazada, escríbenos a info@хижняков.рф y buscaremos otra forma de pago.

Para qué sirve

Prepare el calendario de guardias de un mes o de cualquier período sin recálculos manuales: elija al responsable de la lista y Excel marcará los fines de semana y festivos, contará cuántas guardias y horas tiene cada persona y le mostrará a quién se sobrecargó y a quién se dejó de lado. Es un calendario de responsables de guardia (de una organización, escuela, hospital o administración), no un horario de turnos por ciclos.

Qué incluye

«Parámetros»: período (hasta 92 días), 1 o 2 responsables por día, prohibición de guardias en días contiguos, horas de guardia en día laborable, fin de semana y festivo, desviación de carga permitida y datos para el formato impreso.
«Festivos»: catálogo de días festivos no laborables de 2026 y 2027, editable.
«Empleados»: hasta 100 personas con cargo y teléfono; marca de «participa en guardias».
«Disponibilidad»: vacaciones, bajas por enfermedad, viajes de trabajo y capacitaciones; la asignación en esos días se resalta.
«Calendario»: calendario del período con el tipo de día, plan y real, y control de cada día (sin responsable, no disponible, dos días seguidos, dos veces en un día).
«Reemplazos»: quién reemplaza a quién; en el calendario el reemplazo se aplica automáticamente y el plan sigue visible.
«Resumen»: guardias, horas, fines de semana y festivos de cada persona, cantidad esperada, desviación, guardias por mes y estado «sobrecargado / subcargado / normal».
«Impresión»: formato con «Elaboró», «Aprueba», teléfonos y columna de firma.
Se incluye un ejemplo con datos ficticios en un archivo aparte, para ver todos los controles en funcionamiento.

A quién le sirve

A secretarias y especialistas de recursos humanos en administraciones, escuelas, hospitales e instituciones públicas; a jefes administrativos y subdirectores que preparan el calendario de responsables de guardia de la organización, de planta, administradores de guardia y de días festivos. Es útil donde el calendario debe aprobarse, imprimirse y demostrar que la carga está repartida de forma equitativa.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Los festivos están cargados para 2026–2027; no se consideran los sábados laborables trasladados ni las vísperas con jornada reducida. El pago y el procedimiento para asignar guardias en fines de semana y festivos dependen de la legislación laboral aplicable y de sus normas internas; la tabla no incluye esas reglas.

Preguntas y respuestas

¿En qué se diferencia de un horario de turnos?: Aquí no hay ciclos 2/2 ni turnos de 24 horas con descanso: es un calendario de responsables de guardia, con una o dos personas por fecha, que considera vacaciones, reemplazos y el equilibrio de la carga.
¿Se puede preparar el calendario de un mes y de un trimestre?: Sí, el período se define con dos fechas, hasta 92 días: mes, trimestre, vacaciones o semana.
¿Cómo se consideran las vacaciones y las bajas por enfermedad?: Se ingresan en la hoja «Disponibilidad»: la asignación en esos días se resalta y el resumen excluye esos días del cálculo de la carga equitativa.
¿Se pueden prohibir dos guardias seguidas?: Sí, con el parámetro «Prohibir guardias en días contiguos»: la infracción se resalta en el calendario y en la columna «Control».
¿Sirve para una escuela, un hospital o una administración?: Sí, el calendario de responsables de guardia se arma igual en todos los casos: empleados, disponibilidad, asignación, reemplazos y formato impreso para su aprobación.