Control de fechas de caducidad de productos en Excel: lotes y descuentos — Plantilla Excel

Para qué sirve

En la tienda y en el almacén los productos se echan a perder si no se nota la fecha a tiempo. La plantilla lleva los lotes, calcula los días que quedan hasta la caducidad, asigna un estado («Pronto», «Crítico», «Vencido») y sugiere un descuento para rebajar.

Qué incluye

• «Parámetros»: cuántos días antes de la caducidad se considera «Pronto» y «Crítico» (14 y 3 por defecto) y el descuento de cada estado.
• «Lotes»: producto, categoría, lote, cantidad, precio de compra y de venta, fecha de caducidad; los días restantes, el estado, el descuento y el precio con descuento se calculan solos.
• «Actuar hoy»: lista automática de lotes que conviene rebajar o dar de baja, con el descuento y el importe en riesgo.
• «Resumen»: cuántos lotes están vencidos, en estado crítico y próximos a caducar, valor del producto en riesgo, gráfico.

Para quién es

Para dueños de tiendas, encargados de almacén, vendedores de alimentos, cafeterías y farmacias que vigilan las caducidades.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. Las tasas, umbrales y valores normativos están en los parámetros: revíselos antes de empezar. El cálculo es orientativo. El archivo está en español.