¿Cómo se calculan los días hábiles?

Con la función WORKDAY: el día de recepción no cuenta, los días libres son sábado y domingo, más las fechas de la hoja «Festivos». No se tienen en cuenta los sábados laborables trasladados.

¿Puedo fijar el plazo con una fecha concreta?

Sí, escríbala en la columna «O plazo — fecha concreta»: tiene prioridad sobre el número de días.

¿Cómo compruebo los estados a una fecha determinada?

En la hoja «Parámetros» escriba la fecha en «Calcular a la fecha»; si la deja vacía se usa la de hoy.

¿Cuántas filas tiene el registro?

500, con las fórmulas ya extendidas.

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Control de plazos «semáforo»: encargos, documentos y tareas — Plantilla Excel

Registro de encargos y documentos con fecha prevista según días hábiles y festivos, estado automático, semáforo de colores y resumen por responsable.

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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Para qué sirve

Un registro universal para controlar plazos: encargos de la dirección, documentos recibidos y tareas del equipo. Usted introduce la fecha de recepción y el plazo, y Excel calcula la fecha prevista de cumplimiento, muestra el estado y colorea la fila: roja si está vencida, amarilla si el plazo es inminente, verde si hay margen.

Qué incluye

Hoja «Registro»: hasta 500 filas; el plazo se define en días naturales o hábiles, o con una fecha concreta.
Hoja «Festivos»: días no laborables de 2026 y 2027, lista editable para el cálculo de días hábiles.
Hoja «Parámetros»: responsables (lista desplegable), umbral de la «zona amarilla» y modo «calcular a la fecha» (hoy o fecha manual).
Hoja «Resumen»: por cada responsable, total, cumplidas, en curso, vencidas y porcentaje cumplido a tiempo; las 10 más vencidas; gráficos.

Para quién es

Para jefes de equipo, secretarias, responsables de control, asistentes de dirección y cualquiera que haga seguimiento de encargos y documentos.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros ni vínculos externos. Compare las fechas festivas con el calendario laboral oficial vigente en su país. El archivo está en español.

Preguntas y respuestas

¿Cómo se calculan los días hábiles?: Con la función WORKDAY: el día de recepción no cuenta, los días libres son sábado y domingo, más las fechas de la hoja «Festivos». No se tienen en cuenta los sábados laborables trasladados.
¿Puedo fijar el plazo con una fecha concreta?: Sí, escríbala en la columna «O plazo — fecha concreta»: tiene prioridad sobre el número de días.
¿Cómo compruebo los estados a una fecha determinada?: En la hoja «Parámetros» escriba la fecha en «Calcular a la fecha»; si la deja vacía se usa la de hoy.
¿Cuántas filas tiene el registro?: 500, con las fórmulas ya extendidas.