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Planificador de vacaciones y presupuesto de viaje — Plantilla de Excel

Plantilla gratuita para planificar su viaje: itinerario por días, gastos por categoría en varias monedas, total por persona y por día, presupuesto restante y checklist de equipaje.

Planificador de vacaciones y presupuesto de viaje — Plantilla de Excel
Gratis
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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Para qué sirve

Un viaje casi siempre sale más caro de lo previsto, y las cosas que hay que llevar se recuerdan la última noche. Este planificador de Excel reúne el itinerario, los gastos en distintas monedas y la lista de equipaje en un solo libro: la conversión a su moneda se calcula sola con el tipo de cambio, y el resumen muestra si se mantiene dentro del presupuesto teniendo en cuenta la reserva.

Qué incluye

  • «Itinerario»: parámetros del viaje (fechas, número de personas, presupuesto, reserva), tabla de monedas con tipo de cambio y plan por días con los gastos de cada día.
  • «Gastos»: hasta 500 filas: fecha, categoría, descripción, importe, moneda, estado «Previsto» o «Pagado», conversión a moneda base.
  • «Checklist»: hasta 150 artículos con grupo, cantidad y marca de «empacado».
  • «Resumen»: total por categoría, presupuesto restante, gasto por persona y por día, moneda extranjera necesaria, preparación del equipaje y dos gráficos.

Para quién es

Para quienes organizan sus vacaciones por su cuenta: familias, parejas, grupos de amigos y viajeros que salen al extranjero y quieren saber de antemano cuánto dinero y qué moneda llevar.

Compatibilidad

Excel 2007 o posterior, LibreOffice. Sin macros. Las tasas, umbrales y valores de referencia están en los parámetros: verifíquelos antes de usar la plantilla. El cálculo es orientativo.

El archivo está en español.

Preguntas y respuestas

¿Cómo registro gastos en distintas monedas?
Escriba las monedas y su tipo de cambio respecto a su moneda base en la hoja «Itinerario» y, en los gastos, elija la moneda de cada fila. La conversión se calcula automáticamente.
¿Qué diferencia hay entre «Previsto» y «Pagado»?
«Previsto» es un gasto que aún está por hacerse; «Pagado», uno ya realizado. El resumen muestra ambos importes por categoría.
¿Cómo funciona la reserva para imprevistos?
Usted fija el porcentaje de reserva. Pronóstico = total de gastos × (1 + reserva), y el presupuesto restante ya se calcula con la reserva incluida.
¿Cuánta moneda extranjera debo llevar?
El resumen tiene una tabla por monedas: la suma de las filas con estado «Previsto» en cada moneda es lo que aún falta pagar en destino.