¿Cómo se calcula el consumo de combustible según norma?

El kilometraje se multiplica por la norma base en l/100 km y por el coeficiente (1 + recargo). El recargo suma el estacional (según el mes del viaje) y los recargos por condiciones: ciudad, carga o ambos.

¿Puedo cambiar las normas y los recargos?

Sí, todas las normas, los recargos estacionales, el umbral de sobreconsumo y los plazos son celdas editables. Los valores por defecto son ilustrativos: compárelos con sus resoluciones internas y la normativa vigente.

¿Es un formulario oficial de hoja de ruta?

No. El formato de impresión es de trabajo, con la estructura de una hoja de ruta y casillas para firmas. Los datos obligatorios y el procedimiento de emisión defínalos según sus normas locales.

¿Qué controla la tabla?

Regreso menor que salida, saldos de combustible negativos, odómetro menor que el regreso anterior, número de hoja repetido, sobreconsumo sobre el umbral, y licencia, examen médico, seguro y mantenimiento vencidos a la fecha del viaje.

¿Cuántos vehículos y registros se pueden llevar?

Hasta 60 vehículos, 80 conductores y 800 hojas de ruta; el resumen es por vehículo y por mes del año elegido.

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Hojas de ruta y control de combustible en Excel: consumo según norma

Registro de hojas de ruta en Excel: consumo de combustible según norma con recargos estacionales, sobreconsumo y ahorro, control de mantenimiento, seguro, licencias y exámenes médicos, resumen por vehículo y mes, e impresión de la hoja de ruta.

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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

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Para qué sirve

Lleve el registro de hojas de ruta y el control de combustible en Excel sin cálculos manuales: usted ingresa las lecturas del odómetro, los saldos y los repostajes, y la tabla calcula el kilometraje, el consumo según norma con recargos de invierno, el consumo real y el sobreconsumo o ahorro en litros. Además vigila los plazos de mantenimiento, seguro, licencias de conducir y exámenes médicos.

Qué incluye

«Parámetros»: organización, umbral de sobreconsumo admisible, plazo de aviso, recargos estacionales por mes, precios del combustible; todo editable, con la nota «compare con la normativa vigente».
«Vehículos»: hasta 60 vehículos con consumo en l/100 km, recargos por ciudad y carga, plazos de mantenimiento y seguro, odómetro actual.
«Conductores»: hasta 80 conductores con licencia y examen médico; la vigencia del examen médico se calcula sola.
«Registro de hojas de ruta»: hasta 800 registros: kilometraje, consumo según norma, consumo real, sobreconsumo y ahorro, estado y controles (regreso menor que salida, saldo negativo, sobreconsumo sobre el umbral, vencimientos a la fecha del viaje).
«Control de plazos»: semáforo de mantenimiento, seguro, licencias y exámenes médicos.
«Resumen»: por mes y por vehículo: kilometraje, combustible, sobreconsumo, consumo medio en l/100 km, costo del sobreconsumo.
«Impresión de hoja de ruta»: formato simplificado por número de registro con casillas para firmas (formato de trabajo, no formulario oficial).

Para instituciones públicas y empresas

En una administración, escuela, hospital o institución con una flota pequeña, la tabla sustituye registros dispersos: el responsable del transporte ve el sobreconsumo de cada vehículo y la dirección ve los plazos de mantenimiento, seguros y habilitaciones de los conductores. El resumen por mes ayuda a justificar el consumo según norma y a preparar datos para informes.

Para quién es

Responsables de transporte, jefes de flota, personal de servicios generales, mecánicos, contadores que dan de baja el combustible y directores de organizaciones pequeñas.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las normas de consumo, los recargos, los plazos de examen médico y el umbral de sobreconsumo son valores ilustrativos por defecto: compárelos con su resolución interna y la normativa que le aplique. El formato de impresión es de trabajo, no un formulario oficial.

📘 Hojas de ruta y control de combustible en Excel: consumo según norma y sobreconsumo

Preguntas y respuestas

¿Cómo se calcula el consumo de combustible según norma?: El kilometraje se multiplica por la norma base en l/100 km y por el coeficiente (1 + recargo). El recargo suma el estacional (según el mes del viaje) y los recargos por condiciones: ciudad, carga o ambos.
¿Puedo cambiar las normas y los recargos?: Sí, todas las normas, los recargos estacionales, el umbral de sobreconsumo y los plazos son celdas editables. Los valores por defecto son ilustrativos: compárelos con sus resoluciones internas y la normativa vigente.
¿Es un formulario oficial de hoja de ruta?: No. El formato de impresión es de trabajo, con la estructura de una hoja de ruta y casillas para firmas. Los datos obligatorios y el procedimiento de emisión defínalos según sus normas locales.
¿Qué controla la tabla?: Regreso menor que salida, saldos de combustible negativos, odómetro menor que el regreso anterior, número de hoja repetido, sobreconsumo sobre el umbral, y licencia, examen médico, seguro y mantenimiento vencidos a la fecha del viaje.
¿Cuántos vehículos y registros se pueden llevar?: Hasta 60 vehículos, 80 conductores y 800 hojas de ruta; el resumen es por vehículo y por mes del año elegido.