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Cálculo de antigüedad y años de servicio en Excel: períodos, días naturales y complemento

Plantilla de Excel para calcular la antigüedad por períodos de servicio y trabajo: años, meses, días, coeficientes de cómputo, porcentaje del complemento por escala, fecha del siguiente umbral y semáforo.

Cálculo de antigüedad y años de servicio en Excel: períodos, días naturales y complemento
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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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Para qué sirve

La antigüedad de los empleados suele calcularse a mano: se suman los períodos con la calculadora, se confunden días y meses, y que a alguien le cambie pronto el complemento por antigüedad se sabe después del hecho. Aquí cada período se anota en una fila, la antigüedad se suma sola, el porcentaje del complemento sale de su escala y la tabla muestra de antemano a quién y cuándo le llega el siguiente umbral.

Qué incluye

  • «Parámetros»: fecha de cálculo, tipos de períodos con coeficiente de cómputo (1, calendario; 1,5 o 2, preferente según su norma), escala del complemento (umbrales en años y porcentajes), ventanas «pronto» y «urgente».
  • «Empleados»: hasta 200 personas: antigüedad total en años, meses y días, porcentaje del complemento, siguiente umbral, fecha en que se alcanza, cuánto falta y semáforo.
  • «Períodos»: hasta 2000 períodos: empleado, inicio, fin, tipo, días computados y revisión de fechas.
  • «Resumen»: número de empleados en activo en cada nivel de la escala, lista «a quién le llega pronto el umbral» y dos gráficos.

A quién le conviene

A especialistas de recursos humanos de organismos públicos e instituciones, a quienes llevan el control de antigüedad y años de servicio, y a directivos que necesitan planificar con tiempo los cambios de complemento.

Qué recibe

Una tabla vacía y un ejemplo completo con datos ficticios, donde se ve cómo funcionan las fórmulas y las revisiones. Es una hoja de Excel con fórmulas normales, no un programa de contabilidad. Las correcciones y nuevas versiones del proyecto son gratuitas.

Compatibilidad

Excel 2007 y posterior, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las tasas, umbrales y valores normativos están en los parámetros: antes de usarlos, compárelos con las reglas locales. El cálculo es orientativo.

📘 Cómo calcular la antigüedad de un empleado en Excel: años, meses, días y complemento

Preguntas y respuestas

¿Cómo calcula la tabla los años, meses y días de antigüedad?
Cada período se cuenta de forma inclusiva, según las fechas de inicio y fin: primero los meses completos y luego el resto en días. Después los días computados se suman por empleado y se convierten de nuevo con la regla «mes = 30 días, año = 360 días». No se usa la función SIFECHA, por lo que el archivo funciona igual en Excel y LibreOffice.
¿Cómo registro un período preferente con coeficiente mayor?
En la hoja «Parámetros» añada un tipo de período y escriba el coeficiente, por ejemplo 1,5 o 2. Luego elija ese tipo en la fila del período: los días computados se multiplicarán por el coeficiente. Los valores del ejemplo son ficticios; compárelos con la versión vigente de su norma.
¿De dónde sale el porcentaje del complemento por antigüedad?
De la escala de la hoja «Parámetros»: usted escribe los umbrales de antigüedad en años y los porcentajes. La tabla toma el porcentaje del último nivel superado. La escala del ejemplo es orientativa; use la suya.
¿Cómo sé a quién le cambia pronto el complemento?
La tabla calcula la fecha en que se alcanza el siguiente umbral y los días que faltan. El semáforo marca «Pronto» y «Urgente» según las ventanas que defina en los parámetros, y la hoja «Resumen» reúne a esos empleados en una lista.