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Horario de clases y carga horaria de docentes en Excel: cuadrícula semanal, horas y conflictos — Plantilla Excel

Registro de horarios con verificación automática de conflictos, cuadrícula semanal por grupo o docente y carga horaria frente a la dedicación.

Horario de clases y carga horaria de docentes en Excel: cuadrícula semanal, horas y conflictos — Plantilla Excel
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Para qué sirve

El horario de una escuela, instituto, centro de formación o taller suele vivir en varios archivos, y las superposiciones se descubren el lunes por la mañana. Aquí cada clase se ingresa en una fila con listas desplegables: la tabla muestra de inmediato si el docente, el aula o el grupo están ocupados, arma la cuadrícula semanal y calcula las horas de cada docente frente a su dedicación.

Qué incluye

  • «Catálogos»: docentes con su dedicación en horas por semana, grupos, aulas, materias, horarios de las clases (bloques) y parámetros de carga.
  • «Clases»: hasta 800 clases: día, bloque, grupo, materia, docente, aula; hora, horas y verificación de conflictos con resaltado y texto.
  • «Cuadrícula»: cuadrícula semanal del grupo o docente elegido, armada con fórmulas a partir del registro y lista para imprimir.
  • «Carga horaria»: horas por semana de cada docente frente a su dedicación, porcentaje de ocupación, sobrecarga, clases por día y dos gráficos.

A quién le sirve

A coordinadores académicos y subdirectores, metodólogos de institutos y centros de formación, administradores de escuelas de idiomas, estudios y talleres, centros de tutorías y a quien arme el horario en Excel a mano.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las dedicaciones, los umbrales y los valores de referencia están en los parámetros: antes de usarlos, compárelos con sus normas internas. El cálculo es orientativo.

📘 Cómo hacer un horario de clases en Excel sin conflictos y calcular la carga de los docentes

Preguntas y respuestas

¿Cómo encuentra la tabla los conflictos?
Para cada clase cuenta cuántas filas del registro coinciden con ella en día y bloque para el mismo docente, la misma aula y el mismo grupo. Si hay más de una, la fila se pone roja y la columna «Verificación» indica qué está ocupado.
¿Cómo obtengo el horario de un grupo o de un docente?
En la hoja «Cuadrícula», elija en la lista desplegable de quién mostrar el horario e indique el grupo o el apellido. La cuadrícula semanal se arma sola a partir del registro.
¿Cómo se calcula la carga horaria?
Horas = número de clases del docente por semana × horas académicas por clase (por defecto, 2). Se compara con la dedicación: más de 100%, sobrecarga; menos que el umbral, subcarga.
¿Se puede cambiar el horario de las clases?
Sí. Los horarios de los bloques se definen en la hoja «Catálogos» y se completan solos en el registro y en la cuadrícula. Sirve tanto para el horario de timbres de una escuela como para los bloques de un instituto.