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Presupuesto de boda y lista de invitados con distribución de mesas — Plantilla de Excel

Plantilla de presupuesto para bodas (y cualquier celebración): gastos con anticipos y fechas límite, lista de invitados con respuestas, distribución de mesas, menús y resumen.

Presupuesto de boda y lista de invitados con distribución de mesas — Plantilla de Excel
290 ₽
≈ 3 USD
Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
El pago se procesa de forma segura con YooKassa en rublos rusos. Si tu tarjeta es rechazada, escríbenos a info@хижняков.рф y buscaremos otra forma de pago.

Para qué sirve

Una boda o un aniversario se convierten rápidamente en decenas de contratos, anticipos e invitados que hay que recordar. En la plantilla registra los conceptos de gasto con su previsto, real y pagos, y la hoja muestra sola el saldo, los pagos vencidos y el dinero disponible. La lista de invitados cuenta quién asistirá e indica a quién falta asignar mesa.

Qué incluye

  • «Parámetros»: nombre y fecha de la celebración, presupuesto total, reserva, mesas y lugares, categorías de gastos, grupos de invitados, tipos de menú.
  • «Gastos»: hasta 300 conceptos: previsto, real según contrato, pagado, fecha límite de pago, saldo, desviación y semáforo del estado del pago.
  • «Invitados»: hasta 500 filas: número de personas y niños, invitación, respuesta, mesa, menú; la columna «Revisión» detecta invitados sin mesa y mesas sobrecupo.
  • «Resumen»: presupuesto por categoría, saldo disponible, cuánto falta pagar, invitados por respuesta, pedido de menús para el restaurante y dos gráficos.

Para quién es

Para novios y sus padres, organizadores de bodas y aniversarios, y quienes preparan una fiesta de empresa, una graduación o una celebración familiar y quieren tener el presupuesto y la lista de invitados en un solo archivo.

Compatibilidad

Excel 2007 o posterior, LibreOffice. Sin macros. El cálculo es orientativo.

El archivo está en español.

Preguntas y respuestas

¿Sirve la plantilla para un aniversario o una fiesta de empresa?
Sí. El nombre del evento, las categorías de gastos, las mesas y los grupos de invitados se cambian en la hoja «Parámetros», así que la plantilla se adapta a cualquier celebración.
¿Cómo se calcula el saldo disponible del presupuesto?
Al presupuesto total se le restan la reserva para imprevistos y los gastos registrados. Para cada concepto se toma el importe real según contrato y, si no existe, el previsto. Un valor negativo indica exceso.
¿Cómo funciona la revisión de mesas?
Si un invitado respondió «Asistirá» y no tiene mesa, en la columna «Revisión» aparecerá «falta mesa». Si en una mesa se asignan más personas que lugares, la mesa se marca como sobrecupo.
¿Cómo sé a quién debo pagar pronto?
Indique la fecha límite de pago de cada concepto. El estado pasará a «Vence pronto» con los días de anticipación definidos y a «Vencido» cuando pase la fecha sin pagar el saldo.