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Hoja de asistencia de jardín de infancia y cuota de las familias en Excel: plantilla

Hoja de asistencia por días del mes con marcas de asistió, enfermo y vacaciones, cálculo automático de asistencia, días a pagar y cuota de las familias con descuentos.

Hoja de asistencia de jardín de infancia y cuota de las familias en Excel: plantilla
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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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Para qué sirve

Educadores y directoras pasan horas contando asistencias y cuotas: fines de semana y festivos, enfermedades, vacaciones, descuentos. Aquí usted marca el día en la casilla y la tabla calcula sola los días laborables, la asistencia, los días a pagar y el importe de la cuota de cada niño y del grupo.

Qué incluye

  • «Grupo»: institución, grupo, educador, mes, costo de la alimentación, modo de cálculo de la cuota, días festivos.
  • «Niños»: lista de niños, año de nacimiento, descuento en la cuota (no, 50%, 100%).
  • «Asistencia»: hasta 40 niños en 31 días, marcas +, E, V, A; fines de semana y festivos sombreados; a la derecha, totales y cuota.
  • «Resumen»: asistencia por día, asistencia media, importe de las cuotas, gráfico.

Para quién es

Educadores y directoras de jardines de infancia, administradores de centros infantiles privados y de talleres, y organizadores de grupos de actividades que necesitan una hoja de asistencia ordenada y el cálculo de la cuota.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Los importes, descuentos y valores de referencia están en los parámetros: antes de usarlos compárelos con las normas y el contrato de su institución. El cálculo es orientativo.

📘 Hoja de asistencia de jardín de infancia en Excel: días a pagar y cuota de las familias

Preguntas y respuestas

¿Qué marcas se usan?
Más (+), asistió; E, enfermo; V, vacaciones; A, ausente por otro motivo. La marca se elige de una lista en la casilla.
¿Cómo se calcula la cuota de las familias?
Los días de asistencia se multiplican por el costo de la alimentación por día y por el coeficiente del descuento. Existe el modo «Por todos los días laborables», que no descuenta las inasistencias.
¿Cómo se consideran los festivos?
Escriba los días festivos del mes en la hoja «Grupo»: se sombrearán en la hoja de asistencia y no cuentan como días laborables.
¿Cómo cambio de mes?
Cambie la fecha del día 1 en la hoja «Grupo»: el encabezado de la hoja de asistencia y los cálculos se actualizan. Las marcas hay que borrarlas.
¿Hacen falta macros?
No. El archivo funciona en Excel 2007 y posteriores y en LibreOffice; todos los cálculos usan fórmulas comunes.