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Control de entregas y pago a repartidores en Excel: pedidos, zonas, tarifas y bonos — Plantilla Excel

Registro de entregas con zonas, tarifa por pedido y recargo por kilómetro, control de retrasos, penalizaciones, bono por meta y liquidación del período para cada repartidor.

Control de entregas y pago a repartidores en Excel: pedidos, zonas, tarifas y bonos — Plantilla Excel
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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
El pago se procesa de forma segura con YooKassa en rublos rusos. Si tu tarjeta es rechazada, escríbenos a info@хижняков.рф y buscaremos otra forma de pago.

Para qué sirve

El pago a los repartidores suele calcularse a mano: la tarifa por pedido, los kilómetros, las penalizaciones por retraso y el bono por meta se mezclan y cada mes surgen discusiones. Aquí cada entrega se ingresa en una fila y su pago se calcula con la tarifa de la zona, los kilómetros y la penalización; luego se obtiene el total a pagar de cada repartidor.

Qué incluye

  • «Catálogos»: repartidores con su meta de pedidos, zonas con tarifa por pedido y recargo por km, penalización por retraso, tolerancia en minutos, bono por meta y porcentaje mínimo a tiempo.
  • «Entregas»: hasta 1000 entregas: fecha, pedido, zona, repartidor, kilómetros, hora «prometida» y «real», monto del pedido, retraso y pago al repartidor.
  • «Liquidación del período»: por cada repartidor, pedidos, kilómetros, retrasos, porcentaje a tiempo, penalizaciones, cumplimiento de la meta, bono y total a pagar.
  • «Resumen»: entregas por zona y por día, costo medio de entrega, peso de la entrega en el monto de los pedidos y dos gráficos.

A quién le sirve

A pequeños servicios de reparto, tiendas en línea, restaurantes y cafeterías con servicio a domicilio, floristerías, tiendas de alimentos, farmacias y a quien pague a sus repartidores por entrega, según zonas y kilómetros.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las tarifas, los umbrales y los valores de referencia están en los parámetros: antes de usarlos, compárelos con la normativa aplicable. El cálculo es orientativo.

📘 Cómo calcular el pago a repartidores en Excel: tarifa, kilómetros, penalizaciones y bonos

Preguntas y respuestas

¿Cómo se calcula el pago por una entrega?
Tarifa de la zona más los kilómetros multiplicados por el recargo de la zona, menos la penalización por retraso. El pago por una entrega no puede ser menor que cero.
¿Cuándo se considera retraso una entrega?
Cuando la hora real supera la hora prometida en más de la tolerancia (por defecto, 10 minutos). La tolerancia y el monto de la penalización se definen en la hoja «Catálogos».
¿Cómo funciona el bono por meta?
El bono lo recibe el repartidor que en el período tuvo al menos los pedidos de su meta y un porcentaje de entregas a tiempo no inferior al definido (por defecto, 80%). La condición del porcentaje se puede desactivar poniendo 0%.
¿Cómo calcular otro mes?
Cambie las fechas del período en la hoja «Liquidación del período»: el registro no se borra, y la liquidación y el resumen se recalculan para el nuevo período.