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Control de consumo de recursos energéticos y límites de la institución en Excel: electricidad, agua, calefacción, gas

Plantilla Excel para controlar electricidad, agua, calor y gas por edificio y mes: tarifas, límites anuales, exceso en unidades y en dinero, comparación con el año anterior, semáforo y resumen con gráficos.

Control de consumo de recursos energéticos y límites de la institución en Excel: electricidad, agua, calefacción, gas
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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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Para qué sirve

Los datos de medidores y facturas están en carpetas distintas y el exceso de un límite se conoce a fin de año. Aquí las lecturas se anotan en una fila una vez al mes: la tabla calcula el importe según la tarifa, el límite mensual, el exceso en unidades y en dinero, y compara con el mismo mes del año anterior. El semáforo muestra de antemano los edificios y recursos que se pasan del límite.

Qué incluye

  • «Catálogos»: recursos y tarifas, edificios (hasta 8), límites anuales por edificio y recurso, proporciones del límite por mes, año del informe.
  • «Consumo»: hasta 1000 registros: año, mes, edificio, recurso, consumo; se calculan la tarifa, el importe, el límite mensual, el exceso, el semáforo y la variación respecto al año anterior.
  • «Resumen»: totales por recurso y edificio, exceso en dinero, tabla mensual y dos gráficos.

Para quién es

Ingenieros jefes, responsables de servicios generales, directores y contadores de instituciones públicas, escuelas, hospitales y administradoras de inmuebles, y organizaciones que rinden cuentas sobre límites de consumo de recursos.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las tarifas, los umbrales y los límites están en los parámetros: antes de usarlos compárelos con sus contratos y facturas. El cálculo es orientativo.

📘 Control de consumo de electricidad, agua, calefacción y gas por edificio en Excel

Preguntas y respuestas

¿Cómo se calcula el límite mensual?
El límite anual del edificio por recurso se multiplica por la proporción del mes. Las proporciones (por defecto con temporada de calefacción para calor y gas) se definen en la hoja «Catálogos»; la suma por recurso debe ser 100%.
¿De dónde tomo las tarifas y los límites?
De los contratos de suministro, las facturas y los documentos de límites de su institución. En el ejemplo las cifras son ficticias; al configurar, compárelas con la versión vigente de los documentos.
¿Qué significa «Cerca del límite»?
El consumo es al menos la proporción indicada del límite mensual (por defecto 90%), pero el límite aún no se ha superado. El umbral se cambia en la hoja «Catálogos».
¿Cómo comparar con el año anterior?
Ingrese los datos del año anterior en el mismo registro. La tabla toma sola el mismo mes, edificio y recurso y muestra la variación en porcentaje.