¿Cómo se calculan los puntos de infracciones?

En los parámetros se define la cantidad de puntos por cada tipo de evento, y la tabla los multiplica por el número de eventos del período. Las horas extra no suman puntos.

¿Se pueden cambiar los umbrales y los puntos?

Sí, todo se define en «Parámetros»: tipo de evento, puntos y umbrales de estado.

¿Esto es base para una sanción?

No. La tabla registra hechos y muestra estadísticas. Una sanción disciplinaria se aplica conforme a la legislación laboral y los reglamentos internos, solicitando las explicaciones del trabajador. Consulte las reglas locales.

¿Se pueden ver los datos de otro mes?

Sí, basta cambiar las fechas «Período desde» y «hasta» en «Parámetros»: el resumen se recalcula.

¿Hacen falta macros?

No. El archivo funciona en Excel 2007 y posterior y en LibreOffice, y todos los cálculos usan fórmulas normales.

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Control de retrasos y disciplina de los empleados en Excel: registro y resumen

Registro de retrasos, salidas anticipadas, faltas y horas extra, resumen por empleado y por departamento en el período, puntos de infracciones y estado «normal, advertencia, sanción».

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Para qué sirve

Cuando los retrasos y ausencias se anotan «de memoria» o en notas sueltas, no hay en qué apoyarse al hablar con un empleado. Aquí el directivo o el responsable de personal anota los eventos en un registro único, y la tabla calcula en el período elegido el número y los minutos de retraso, las salidas anticipadas, las faltas, las horas extra y los puntos de infracciones, y muestra el estado de cada empleado y la comparación entre departamentos.

Qué incluye

«Parámetros»: organización, período, puntos por cada tipo de evento, umbrales de «advertencia» y «sanción».
«Empleados»: hasta 60 personas: nombre, departamento, puesto.
«Registro»: hasta 1500 eventos: fecha, empleado, tipo, minutos, comentario; los puntos y el departamento se completan solos.
«Resumen»: por cada empleado en el período: eventos, minutos, puntos y estado.
«Por departamentos»: infracciones por departamento y gráfico.

A quién le conviene

A jefes de área y de empresas pequeñas, personal de recursos humanos, administradores de tiendas, almacenes y salones, y a cualquiera que responda de la disciplina laboral.

Qué recibe

Una tabla vacía y un ejemplo completo con datos ficticios, donde se ve cómo funcionan las fórmulas y las revisiones. Es una hoja de Excel con fórmulas normales, no un programa de contabilidad. Las correcciones y nuevas versiones del proyecto son gratuitas.

Compatibilidad

Excel 2007 y posterior, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las tasas, umbrales y valores normativos están en los parámetros: antes de usarlos, compárelos con las reglas locales. El cálculo es orientativo.

📘 Control de retrasos, faltas y disciplina de los empleados en Excel

Preguntas y respuestas

¿Cómo se calculan los puntos de infracciones?: En los parámetros se define la cantidad de puntos por cada tipo de evento, y la tabla los multiplica por el número de eventos del período. Las horas extra no suman puntos.
¿Se pueden cambiar los umbrales y los puntos?: Sí, todo se define en «Parámetros»: tipo de evento, puntos y umbrales de estado.
¿Esto es base para una sanción?: No. La tabla registra hechos y muestra estadísticas. Una sanción disciplinaria se aplica conforme a la legislación laboral y los reglamentos internos, solicitando las explicaciones del trabajador. Consulte las reglas locales.
¿Se pueden ver los datos de otro mes?: Sí, basta cambiar las fechas «Período desde» y «hasta» en «Parámetros»: el resumen se recalcula.
¿Hacen falta macros?: No. El archivo funciona en Excel 2007 y posterior y en LibreOffice, y todos los cálculos usan fórmulas normales.