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Control de equipo de oficina y asignación a empleados — Plantilla de Excel

Registro de equipo de oficina con números de inventario y de serie, registro de entregas y transferencias, semáforo de garantía, resumen y ficha del empleado.

Control de equipo de oficina y asignación a empleados — Plantilla de Excel
290 ₽
≈ 3 USD
Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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Para qué sirve

Cuando hay mucho equipo, enseguida se pierde quién tiene cada laptop, dónde está el número de serie y si la garantía ya venció. En la tabla usted lleva el registro y el historial de entregas: el responsable actual, el área y la fecha de asignación se determinan solos, y la garantía se resalta con colores.

Qué incluye

  • «Listas»: tipos de equipo, áreas, empleados (nombre, área, cargo) y parámetros.
  • «Registro»: hasta 300 unidades con número de inventario y de serie, modelo, fecha de compra, costo, garantía hasta y estado; la asignación y el semáforo de garantía se calculan solos.
  • «Entregas»: hasta 1000 operaciones (entrega, transferencia a otro empleado, devolución a almacén), con verificación de los registros.
  • «Resumen»: cantidad y costo por tipo, área y empleado, con gráfico.
  • «Ficha del empleado»: al elegir un nombre, muestra lo asignado, su costo y el historial de operaciones; la hoja es cómoda para imprimir.

Para quién es

Administradores de oficina y de sistemas de organizaciones pequeñas, escuelas, clínicas, tiendas y emprendedores que necesitan un control sencillo de equipo de oficina sin programas especiales.

Compatibilidad

Excel 2007 o posterior y LibreOffice. Sin macros. Los umbrales y valores están en los parámetros: verifíquelos antes de usarlos. El cálculo es orientativo. El archivo está en español.

Preguntas y respuestas

¿Cómo determina la tabla quién tiene ahora el equipo?
Por la última operación, según la fecha, con ese número de inventario en el registro «Entregas». Si la última operación es «Devolución a almacén» o no hay operaciones, la unidad se considera en almacén.
¿Cómo registro la transferencia de un equipo a otro empleado?
Agregue una fila con el tipo de operación «Transferencia», el número de inventario y el nuevo empleado. El registro anterior queda en el historial.
¿La tabla reemplaza las actas de entrega?
No. Es una herramienta de control e inventario. Los documentos originales y las fichas de inventario se elaboran aparte; la hoja «Ficha del empleado» sirve como constancia para conciliar.
¿Con cuántos días de anticipación se avisa del fin de la garantía?
El número se define en los parámetros de la hoja «Listas»; por defecto son 60 días. El estado «Por vencer» se resalta en amarillo y «Vencida», en rojo.