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Control de activos fijos y depreciación en Excel: registro, cálculo lineal y cuadro por meses

Registro de activos fijos, depreciación lineal, suma acumulada y valor neto a la fecha elegida, cuadro por meses del año, resumen por grupos y gráfico.

Control de activos fijos y depreciación en Excel: registro, cálculo lineal y cuadro por meses
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Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
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Para qué sirve

Cuando hay más de unas pocas decenas de activos fijos, calcular la depreciación a mano es lento y es fácil equivocarse. La tabla, a partir de la fecha de alta, el costo y la vida útil, calcula sola la depreciación mensual, la suma acumulada y el valor neto a cualquier fecha, y arma el cuadro por meses del año.

Qué incluye

  • «Parámetros»: fecha de cálculo, año del cuadro y grupos de activos fijos.
  • «Registro»: hasta 300 activos: número de inventario, grupo, fecha de alta, costo, vida útil, fecha de baja, depreciación, valor neto, desgaste y estado.
  • «Cuadro»: depreciación de cada activo en cada mes del año elegido y total del año.
  • «Resumen»: indicadores por grupos, valor acumulado y neto, carga por meses y gráfico.

A quién le conviene

A contadores y directivos de organizaciones pequeñas, trabajadores autónomos, encargados de servicios generales y a quien necesite un control práctico de activos fijos en una tabla.

Qué recibe

Una tabla vacía y un ejemplo completo con datos ficticios, donde se ve cómo funcionan las fórmulas y las revisiones. Es una hoja de Excel con fórmulas normales, no un programa de contabilidad. Las correcciones y nuevas versiones del proyecto son gratuitas.

Compatibilidad

Excel 2007 y posterior, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las tasas, umbrales y valores normativos están en los parámetros: antes de usarlos, compárelos con las reglas locales. El cálculo es orientativo.

📘 Cómo calcular la depreciación de activos fijos en Excel (método lineal)

Preguntas y respuestas

¿Qué método de depreciación se usa?
Lineal: el costo se divide entre la vida útil en meses. Otros métodos, la revalorización y la depreciación adicional no están implementados en la tabla.
¿Desde qué mes se carga la depreciación?
Desde el mes siguiente al de puesta en servicio, y termina cuando el costo queda cubierto o en el mes de baja.
¿De dónde tomo la vida útil?
Se determina según la clasificación vigente y la política contable de la organización. Antes de usarla, compare los datos con la normativa vigente; el cálculo es orientativo.
¿Cómo veo el valor neto a otra fecha?
Escriba la fecha en la hoja «Parámetros»: la depreciación acumulada, el valor neto y el estado se recalculan.