¿Cómo se calcula el saldo de vacaciones?

El saldo es igual a los días que corresponden más el traslado del año anterior, menos los usados y los planificados. Del saldo se descuentan los días naturales de vacaciones sin los festivos de su lista. La cantidad la define usted.

¿Cómo ver quién está ausente un día concreto?

En la hoja «Calendario» escriba cualquier fecha del mes deseado: la tabla mostrará los códigos V, B, P, C de cada empleado y el número de ausentes de cada día.

¿La tabla controla la superposición de vacaciones?

Sí. Si dos ausencias de una misma persona se superponen en fechas, o la fecha «hasta» es anterior a «desde», aparecerá un aviso en el registro. El total de ausentes simultáneos se resalta en rojo en el calendario por encima del límite fijado.

¿Se pueden registrar vacaciones divididas en partes?

Sí, cada parte se anota en una fila aparte con sus fechas; el saldo se descuenta por la suma de las partes.

← Todas las plantillas

Control de ausencias de empleados en Excel: bajas médicas, vacaciones, permisos, viajes de trabajo, calendario del departamento

Registro de ausencias con calendario de presencia del departamento por mes, saldo de vacaciones de cada empleado y resumen por mes y tipo: bajas médicas, vacaciones, permisos, viajes de trabajo.

≈ 3,29 €

290 ₽

Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

El pago se procesa de forma segura con YooKassa en rublos rusos. Si tu tarjeta es rechazada, escríbenos a info@хижняков.рф y buscaremos otra forma de pago.

Para qué sirve

Quién está hoy de vacaciones, quién de baja, a quién le queda un saldo de vacaciones sin usar y si cinco personas del departamento se ausentarán los mismos días: normalmente se averigua de memoria y con documentos sueltos. Aquí cada ausencia se anota en una fila, el calendario del mes se dibuja solo, el saldo de vacaciones se calcula por empleado y el exceso de ausentes permitidos se resalta en rojo.

Qué incluye

«Parámetros»: año, cantidad de vacaciones, número de ausentes simultáneos permitido, umbral de saldo alto, días festivos, departamentos.
«Empleados»: hasta 60 personas: nombre completo, cargo, departamento, traslado de vacaciones, usadas, planificadas, saldo, bajas médicas, permisos, viajes de trabajo, estado de hoy y control.
«Ausencias»: hasta 800 registros: empleado, tipo, fechas, motivo; días naturales y laborables, estado y control de superposiciones.
«Calendario»: presencia del departamento en cualquier mes con los códigos V, B, P, C, número de ausentes por día y totales por empleado.
«Resumen»: ausencias por mes y tipo, control por departamento, dos gráficos.

Para quién es

Especialistas de recursos humanos y jefes de área de organismos públicos, instituciones y pequeñas empresas que necesitan ver quién se ausenta y cuándo, y no perder los saldos de vacaciones.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las cantidades, umbrales y valores normativos están en los parámetros: antes de usarlos compárelos con las normas que le apliquen. El cálculo es orientativo.

📘 Calendario de vacaciones y ausencias de empleados en Excel

Preguntas y respuestas

¿Cómo se calcula el saldo de vacaciones?: El saldo es igual a los días que corresponden más el traslado del año anterior, menos los usados y los planificados. Del saldo se descuentan los días naturales de vacaciones sin los festivos de su lista. La cantidad la define usted.
¿Cómo ver quién está ausente un día concreto?: En la hoja «Calendario» escriba cualquier fecha del mes deseado: la tabla mostrará los códigos V, B, P, C de cada empleado y el número de ausentes de cada día.
¿La tabla controla la superposición de vacaciones?: Sí. Si dos ausencias de una misma persona se superponen en fechas, o la fecha «hasta» es anterior a «desde», aparecerá un aviso en el registro. El total de ausentes simultáneos se resalta en rojo en el calendario por encima del límite fijado.
¿Se pueden registrar vacaciones divididas en partes?: Sí, cada parte se anota en una fila aparte con sus fechas; el saldo se descuenta por la suma de las partes.