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Control de ventas e ingresos de una tienda en Excel — Plantilla Excel

Registro de ventas con cálculo automático de ingresos, costo, ganancia y margen sobre costo; resumen por día de la semana, mes y vendedor, los 10 mejores productos y análisis ABC.

Control de ventas e ingresos de una tienda en Excel — Plantilla Excel
490 ₽
≈ 5 USD
Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
El pago se procesa de forma segura con YooKassa en rublos rusos. Si tu tarjeta es rechazada, escríbenos a info@хижняков.рф y buscaremos otra forma de pago.

Para qué sirve

El sistema de caja muestra cuánto se vendió, pero rara vez responde con qué se gana dinero. Aquí cada venta se ingresa en una fila: los ingresos, el costo, la ganancia y el margen sobre costo se calculan solos, y el resumen muestra los mejores días de la semana, la evolución por mes, los resultados de los vendedores y los productos que generan la mayor parte de los ingresos (análisis ABC).

Qué incluye

  • «Catálogos»: productos (código, nombre, categoría, precio de compra y de venta), vendedores, formas de pago y límites de los grupos ABC.
  • «Ventas»: hasta 3000 filas con fecha, producto de la lista, cantidad, descuento, vendedor y pago, además de precio, ingresos, costo, ganancia y margen sobre costo.
  • «Análisis ABC»: ranking de productos por ingresos con porcentaje, porcentaje acumulado y grupo A, B o C.
  • «Resumen»: totales, por día de la semana, mes, vendedor y forma de pago, los 10 mejores productos y cuatro gráficos.

A quién le sirve

A dueños y administradores de tiendas pequeñas, puntos de venta y tiendas en línea, y a emprendedores individuales y trabajadores independientes que quieren entender la estructura de sus ventas y ganancias sin programas complicados.

Incluido

Se entrega una tabla vacía y un ejemplo completo con datos ficticios, para ver cómo funcionan las fórmulas y los controles. Es una hoja de cálculo con fórmulas comunes, no un programa contable. Recibe gratis todas las correcciones y nuevas versiones del proyecto.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las tasas, umbrales y valores normativos están en los parámetros: verifíquelos con la normativa vigente antes de trabajar. Los cálculos son orientativos.

Preguntas y respuestas

¿Cómo funciona el análisis ABC en la tabla?
Los productos se ordenan por ingresos y se calcula el porcentaje acumulado. El grupo A son los productos que aportan el primer 80% de los ingresos, el B el siguiente 15% y el C el resto. Los límites se pueden cambiar en la hoja «Catálogos».
¿En qué se diferencia el margen sobre costo del margen sobre ventas?
El margen sobre costo se calcula respecto al costo y el margen sobre ventas, respecto a los ingresos. Un margen sobre costo del 50% equivale a un margen sobre ventas del 33%. La tabla muestra el margen sobre costo de cada venta y el margen promedio en el resumen.
¿Qué pasa si cambio el precio de un producto en el catálogo?
Se recalculan todas las ventas anteriores de ese producto con el nuevo precio. Para conservar el historial, cree un producto nuevo con otro nombre o código.
¿Cuántas ventas caben en la tabla?
3000 filas de ventas y 200 productos. Para una tienda pequeña alcanza para un año o más; para el período siguiente, guarde una copia del archivo y empiece uno nuevo.