¿Cómo se calcula el alquiler?

El alquiler es la tarifa por día multiplicada por la cantidad y por el plazo en días. La tarifa se toma del catálogo y el plazo se ingresa al entregar.

¿Cómo se calcula la demora?

La demora en días es la fecha de devolución (mientras no se devuelva, la fecha de hoy) menos la devolución prevista. Recargo = demora × tarifa × cantidad × multiplicador, que usted define en el catálogo de parámetros.

¿Qué pasa con el depósito?

El depósito se toma del catálogo por unidad y se multiplica por la cantidad. El resumen muestra el depósito de los equipos aún no devueltos; el depósito no se incluye en los ingresos.

¿Se pueden manejar varias categorías de alquiler?

Sí: hasta 8 categorías en los parámetros y hasta 40 artículos en el catálogo. El resumen muestra el uso del parque y los ingresos de cada categoría.

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Control de alquiler de herramientas y equipos: entrega, devolución, depósito — Plantilla Excel

Hoja de alquiler de herramientas y equipos: catálogo con tarifas y depósitos, registro de entregas y devoluciones, cálculo automático de alquiler, demora y recargo, uso del parque e ingresos.

≈ 4,39 €

390 ₽

Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

El pago se procesa de forma segura con YooKassa en rublos rusos. Si tu tarjeta es rechazada, escríbenos a info@хижняков.рф y buscaremos otra forma de pago.

Para qué sirve

En un negocio de alquiler es fácil perder de vista quién tiene el rotomartillo, si se devolvió el depósito y cuánto debe un cliente por días de más. Esta tabla de Excel registra cada entrega y devolución en una fila: calcula sola la devolución prevista, el alquiler, la demora y el recargo, muestra el saldo disponible de cada artículo y resalta a quienes no devolvieron el equipo a tiempo.

Qué incluye

«Catálogos»: multiplicador del recargo por demora, umbral de «devolver pronto», primer mes del informe y categorías de equipos.
«Catálogo»: hasta 40 artículos con tarifa por día, depósito y cantidad en el parque; se calculan solos «en manos del cliente», «disponible», uso, número de entregas e ingresos por artículo.
«Entregas»: hasta 1000 entregas con cliente, teléfono, equipo de la lista, plazo, devolución prevista y real, depósito, alquiler, demora, recargo, total y estado con colores.
«Resumen»: qué está en manos de clientes, depósitos, demoras, ingresos por mes y categoría, ticket promedio y dos gráficos.

A quién le sirve

A dueños y administradores de negocios de alquiler de herramientas, equipo de construcción y jardinería, maquinaria, bicicletas y equipos para eventos, y a pequeños talleres y almacenes que entregan equipos con depósito.

Incluido

Se entrega una tabla vacía y un ejemplo completo con datos ficticios, para ver cómo funcionan las fórmulas y los controles. Es una hoja de cálculo con fórmulas comunes, no un programa contable. Recibe gratis todas las correcciones y nuevas versiones del proyecto.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las tarifas, umbrales y valores normativos están en los parámetros: verifíquelos con la normativa vigente antes de trabajar. Los cálculos son orientativos.

📘 Cómo controlar el alquiler de herramientas y equipos en Excel: entregas, devoluciones y fianza

Preguntas y respuestas

¿Cómo se calcula el alquiler?: El alquiler es la tarifa por día multiplicada por la cantidad y por el plazo en días. La tarifa se toma del catálogo y el plazo se ingresa al entregar.
¿Cómo se calcula la demora?: La demora en días es la fecha de devolución (mientras no se devuelva, la fecha de hoy) menos la devolución prevista. Recargo = demora × tarifa × cantidad × multiplicador, que usted define en el catálogo de parámetros.
¿Qué pasa con el depósito?: El depósito se toma del catálogo por unidad y se multiplica por la cantidad. El resumen muestra el depósito de los equipos aún no devueltos; el depósito no se incluye en los ingresos.
¿Se pueden manejar varias categorías de alquiler?: Sí: hasta 8 categorías en los parámetros y hasta 40 artículos en el catálogo. El resumen muestra el uso del parque y los ingresos de cada categoría.