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Registro de alumnos, grupos y pagos en Excel: plantilla para cursos, estudios y talleres

Lista de alumnos por grupo, precio del curso con descuento, pagos, deudas y estados de pago, asistencia, resumen por grupos y lista de deudores. Para cursos, estudios, talleres y escuelas.

Registro de alumnos, grupos y pagos en Excel: plantilla para cursos, estudios y talleres
390 ₽
≈ 4 USD
Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
El pago se procesa de forma segura con YooKassa en rublos rusos. Si tu tarjeta es rechazada, escríbenos a info@хижняков.рф y buscaremos otra forma de pago.

Para qué sirve

El administrador de un centro de cursos o de un estudio lleva la lista de grupos, recuerda quién pagó y quién no, y a cuántas clases faltó cada alumno. Cuando todo está en una libreta, las deudas se pierden. Aquí, para cada alumno se calcula el precio con descuento, el pago, la deuda y la asistencia, y el resumen muestra cómo va cada grupo y quién debe más.

Qué incluye

  • «Parámetros»: nombre de la escuela o del estudio y administrador.
  • «Grupos»: hasta 8 grupos con docente, precio del curso y número de clases.
  • «Alumnos»: hasta 150 personas con grupo de la lista, descuento y clases asistidas; se calculan solos el importe a pagar, lo pagado, la deuda y el estado.
  • «Pagos»: hasta 500 pagos con fecha, alumno, importe y método.
  • «Resumen»: por grupo, personas, facturado, pagado, deuda y asistencia; lista de deudores y un gráfico.

Para quién es

Administradores de centros de idiomas y de formación, escuelas de baile y de arte, estudios de clases particulares e infantiles, talleres y secciones deportivas.

Compatibilidad

Excel 2007 y posteriores, LibreOffice. Sin macros. El archivo está en español. Las tasas y los umbrales se definen en los parámetros. Los cálculos son orientativos.

Preguntas y respuestas

¿Cómo se calcula la deuda de un alumno?
A pagar = precio del curso del grupo menos el descuento. Deuda = a pagar menos la suma de todos los pagos del alumno. El saldo a favor se muestra como número negativo.
¿Se pueden recibir pagos en partes?
Sí, cada pago se registra en una fila aparte y el estado será «Parcial» mientras la deuda no esté saldada.
¿Cómo se registra la asistencia?
Usted escribe el número de clases asistidas y la hoja lo divide entre el número de clases del curso. Por debajo del 60% se resalta en rojo.
¿Cuántos grupos y alumnos caben?
Hasta 8 grupos, 150 alumnos y 500 pagos.
¿Hacen falta macros?
No. El archivo funciona en Excel 2007 y posteriores y en LibreOffice; todos los cálculos usan fórmulas normales.