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Control de horas por proyecto y cliente — Plantilla de Excel

Registro de horas por proyecto y tarea con tarifas por hora, importe por cobrar, presupuesto de horas, estados de cobro y resumen mensual.

Control de horas por proyecto y cliente — Plantilla de Excel
290 ₽
≈ 3 USD
Plantilla en blanco + ejemplo completo · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets
El pago se procesa de forma segura con YooKassa en rublos rusos. Si tu tarjeta es rechazada, escríbenos a info@хижняков.рф y buscaremos otra forma de pago.

Para qué sirve

Los freelancers y estudios pequeños pierden dinero cuando no registran sus horas: cuesta facturar, no se sabe cuánto cuesta realmente un proyecto ni si se superó el presupuesto. Aquí registra las horas por proyecto, y la plantilla calcula el importe, el uso del presupuesto y cuánto falta por cobrar.

Qué incluye

  • «Proyectos»: proyectos, clientes, tarifa por hora, presupuesto de horas, colaboradores; las horas usadas y el porcentaje del presupuesto se calculan solos.
  • «Tiempo»: hasta 3000 registros: fecha, colaborador, proyecto, tarea, horas, si son facturables y estado de cobro; la tarifa, el importe, la semana y el mes se calculan solos.
  • «Por cobrar»: para cada proyecto, cuánto está sin facturar, facturado y cobrado.
  • «Resumen»: horas y dinero por proyecto y por mes, uso del presupuesto y gráficos.

Para quién es

Para freelancers, diseñadores, programadores, consultores, estudios y agencias pequeñas, profesores particulares y profesionales que cobran por hora y facturan a sus clientes.

Compatibilidad

Excel 2007 o posterior, LibreOffice. Sin macros.

El archivo está en español.

Preguntas y respuestas

¿Cómo se calcula el importe?
Las horas se multiplican por la tarifa del proyecto si están marcadas como facturables. Las horas no facturables se cuentan en el tiempo, pero no en el importe.
¿Cómo controlo el presupuesto del proyecto?
Indique el presupuesto de horas en la hoja «Proyectos». La plantilla mostrará la proporción usada; si supera el 100%, la fila se pondrá en rojo.
¿Cómo sé qué falta por cobrar?
La hoja «Por cobrar» muestra para cada proyecto los importes por estado: sin facturar, facturado y cobrado.
¿Puedo registrar a varios colaboradores?
Sí, la lista de colaboradores se define en la hoja «Proyectos», y en el registro de tiempo se elige el que corresponda.
¿Necesita macros?
No. El archivo funciona en Excel 2007 o posterior y en LibreOffice; todos los cálculos se hacen con fórmulas normales.